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费用申请流程及报销标准

第一篇：费用申请流程及报销标准

财务费用申请流程及报销标准

第一部总则

第一条为了加强公司内部管理，规范部门财务报销行为，倡导一

切以业务为重的指导思想，合理控制费

用支出，特制定本制度。

第二条本制度适用部门全体人员。

关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理班次，提高

部门工作效率，落实各组合各组管理责任人的责丶权利关系，先结合

部门的实际制定本财务文本。

一丶费用报销制度

（1）

（2）

（3）

（4）

（1）

（2）

（3）

（4）报销人必须取得相应的合法票据和收据，书面证书。填写报

销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真

写，注明附件；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容

或事由。按规定的审批程序报批。报销或借款2000元（含2000元）

以上需提前一天通知财务组以便备款。费用报销人报销申请（填制费

用报销单，要求书面干净，金额大小写一致，不得涂改），打印费用

明细并将费用原始单据粘贴于费用报销单后；报销人部门负责人（或

上级主管）确认签字；部门经理审批（侧重真实丶合理性等方面负全

责）；财务人员复核并履行付款。二丶费用报销流程：

上述流程为部门各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销

均需要遵照上述流程操作，否则财务组有关人员有权拒绝付款。

三丶费用单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，

原则上部门一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认

定以国家财务丶税务等方面的规定为准，具体操作由财务人员负责把

控落实，以可操作性为前提。部门员工任何不符合报销规定的单据财

务组有权拒绝，各级确认丶审核丶审批人员也不应予签字。各级签字

人在不能确定的情况下不能随意签字，四丶报销金额审批规定：公司

为提高工作效率，规定如下：单笔报销金额或单笔票据报销金额在

10000以下的，按照正常的流程由部门经理（或委托授权人）审批，

财务主管签字即可，金额超过10000以上的必须要由总公司财务总监

亲自审批走OA流程。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限，

操作部规范的不得付款。

五丶报销或单据传递时效要求：财务人员根据财务做账的及时性

配比性要求掌握好各项的时间，原则上个项单据或费用必须在发生结

束后按照正常规定的流程操作，当月发生当月取得并当月报销（特殊

情况除外），逾期不再处理。

六丶费用报销的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使

用白条（特殊情况下可使用，但须征得各级主管同意并签字确认）货

其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由部

门经理和财务主管的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外

替代凭证要求做到时间合理丶摘要明确丶金额确定，不能真假混杂，

给部门带来财务风险。

七丶预借款的操作要求：部门员工因工作需要事前预借款的，必

须填写借款单，写清借款原因，预计的金额和还款日期，财务人员严

格控制现金的使用。借款单要由部门负责人，财务主管签字后财务人

员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的

工资中扣除。具体借支管理规定及借支流程如下：

（一）借款管理规定

（1）公司发生预借款的情况下（如业务费丶招待费丶周转金等），

借款人员应及时报账，除周转金外其

他借款原则上不允许跨月借支。

（2）

（1）各项借款金额超过2000元（含2000元）应提前一天通知

财务组备款。借款销账时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申

请单范围使用的，须经按照费用报销流程

取得上级批准，否则财务人员有权拒绝销账；

（2）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人

借款从工资中扣回。

（二）借款销账规定

（三）借款流程

（1）

（2）

（3）

（4）借款人按规定填写借款申请单，并注明借款事由，借款金额

（大小写须完全一致，不得涂改），银行转账或现金；借款人部门负

责人签字确认；经理审批认可。财务付款：借款凭审批后的借款单道

财务组办理领款手续。

第