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公务用车审批备案制度范本

一、背景与目的

为了规范和管理公务用车的使用，加强公务用车的审批和备案工

作，提高公车使用的效率和透明度，保障公务用车的合理使用，特制

定本制度。

二、适用范围

本制度适用于机关、事业单位、企事业单位等各级各类组织机构

的公务用车的审批和备案工作。

三、定义

1.公务用车：指为机关、事业单位、企事业单位的公务活动而购

置或租赁的用于公务出行的车辆。

2.公务用车审批：指对公务用车购置、调拨、租赁等事项进行审

批的程序。

3.公务用车备案：指对公务用车的基本信息进行登记和备案。

四、审批程序

1.公务用车购置审批程序

（1）单位提出公务用车购置申请，填写《公务用车购置申请

表》，并提交相关材料。

（2）申请材料经单位公务用车管理部门初审后，上报单位领导审

批。

（3）单位领导审批通过后，按照规定程序进行招标或选择供应

商。

（4）招标或选择供应商结束后，单位公务用车管理部门进行审核

并编制《公务用车购置方案》。

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（5）公务用车购置方案经单位领导审批通过后，由单位公务用车

管理部门办理相关手续，进行购置。

2.公务用车调拨审批程序

（1）单位提出公务用车调拨申请，填写《公务用车调拨申请

表》，并提交相关材料。

（2）申请材料经单位公务用车管理部门初审后，上报单位领导审

批。

（3）单位领导审批通过后，由公务用车管理部门进行车辆调拨手

续。

3.公务用车租赁审批程序

（1）单位提出公务用车租赁申请，填写《公务用车租赁申请

表》，并提交相关材料。

（2）申请材料经单位公务用车管理部门初审后，上报单位领导审

批。

（3）单位领导审批通过后，由公务用车管理部门进行车辆租赁合

同签订和相关手续的办理。

五、备案程序

1.公务用车购置备案程序

（1）公务用车购置完成后，由车辆管理部门领导填写《公务用车

购置备案登记表》。

（2）登记表由单位公务用车管理部门审核签字后，上报单位领导

审核。

（3）单位领导审核通过后，由单位公务用车管理部门将备案信息

录入统一管理系统，并归档备查。

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2.公务用车调拨备案程序

（1）公务用车调拨完成后，由车辆管理部门领导填写《公务用车

调拨备案登记表》。

（2）登记表由单位公务用车管理部门审核签字后，上报单位领导

审核。

（3）单位领导审核通过后，由单位公务用车管理部门将备案信息

录入统一管理系统，并归档备查。

3.公务用车租赁备案程序

（1）公务用车租赁合同签订完成后，由车辆管理部门领导填写

《公务用车租赁备案登记表》。

（2）登记表由单位公务用车管理部门审核签字后，上报单位领导

审核。

（3）单位领导审核通过后，由单位公务用车管理部门将备案信息

录入统一管理系统，并归档备查。

六、责任与监督

1.单位领导负责对公务用车的审批工作进行监督，确保审批程序

合规、公开、公正。

2.公务用车管理部门负责对公务用车的审批和备案工作进行组织

和管理，并负责统一管理系统的建设和维护。

3.各部门、单位应按照本制度的规定执行公务用车审批和备案程

序，对不按程序办理的行为进行严肃处理。

七、附则

1.公务用车的使用必须符合相关法律法规和规定，不得用于私人

目的。

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2.公务用车的保养维修费用由公务用车管理部门负责安排和支

付。

3.公务用车的使用情况应定期进行评估和通报，确保公车使用的

合理性和经济性。

4.公务用车的报废、注销、变卖等事项由车辆管理部门负责办

理，经单位领导审批后进行处理。

以上为本单位公务用车审批备案制度，经相关部门研究、讨论并

通过，自发布