大学语文 第五章 公务文书.pptx

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第五章公务文书

知识目标能力目标素质目标了解有关公务文书的基本知识。熟悉通知、通报、报告和请示的概念、特点及分类。掌握通知、通报、报告和请示的写法。能根据所学知识熟练写作通知、通报、报告和请示。培育求真务实、端正严谨的学习态度与工作态度，树立正确的学习观与工作观。学习目标

第一节通知第二节通报章节导航第三节报告第四节请示

通知壹

小李是某机关行政部门的工作人员。一天，他收到任务，需要尽快发出一则通知。点击跳过情境

由于当时工作繁忙，且任务来得紧急，小李来不及认真思考、检查通知的内容及格式，就匆忙起草、发布了这则通知。通知发布后，机关内议论纷纷。点击跳过情境

另一个部门的工作人员看到后，讥讽地说：“你们部门连最基本的通知都写不好，还怎么负责更重要的事务呢？”点击跳过情境

小李赶忙仔细检查，这才发现自己在仓促之中不但将“湖南省张家界市”误写成了“湖北省张家界市”，而且将成文年份误写成了十年前的今天，正文中还夹杂着一处格式错误。面对众人的议论和批评，小李羞愧不已。点击跳过情境

因为粗心大意，小李起草、发布的通知出现了多处错误。由此可见，通知的写作看似简单，实则在细节处极易出错。写通知时，我们应认真对待，反复打磨、检查，确保其内容、格式无误。情境导入

应用文概述应用文（实用文）：国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常的工作、学习、生活中，用以办理公务及个人事务、传播信息、表述意愿的，具有直接实用价值和惯用体式的文体。它区别于对社会实践起间接作用的诗歌、小说、戏剧等文体。主要特点：实用性、真实性、针对性、时效性、规范性。知识链接

应用文概述应用文的作用：联系交往、宣传教育、规范引导、资料凭证。应用文写作的基本步骤：明确主旨、准备材料、构思提纲、起草正文、检查修改。在检查修改环节，可以从主题、观点、材料、结构、语言文字等方面着手。知识链接

通知：向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，以便受文对象知道或执行的公文。《党政机关公文处理工作条例》（《条例》）规定：通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。知识概览一、通知的概念通知

公务文书简介公务文书（公文）是党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。广义的公文：公务活动中用于上传下达、处理问题、反映情况、联系事务等具有特定效力和惯用体式的文书；狭义的公文特指党政机关公文，即由中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日颁布，自2012年7月1?日起施行的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公文：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。知识链接

公务文书简介公文按行文方向，可分为上行文、下行文和平行文；按秘密程度，可分为绝密、机密、秘密公文；按紧急程度，可分为特急、加急、常规公文。公文主要由：版头、主体、版记三部分组成，见表所列。知识链接

知识链接公文的组成部分名称概念基本内容版头公文首页红色分隔线以上的部分公文份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线主体公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关、成文日期、印章、附注等版记公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分抄送机关、印发机关和印发日期等

通知的运用极为广泛，这是其区别于其他公文的显著特点。这主要体现在两个方面：一是发文机关几乎不受级别的限制，大到国家级党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知；二是行文内容限制较小，既可以是重要决策的传达，又可以是日常工作的布置、人员的任免等。知识概览二、通知的特点（一）运用的广泛性

通知总是要告诉受文对象某些事项，这是各类通知的共同特点，即告知性。同时，大多数通知对受文对象都有所要求，或要求办理，或要求遵照执行，有较强的约束力。写通知时，应根据所要求的事项，写明相关处理原则和方法，对具体执行的步骤、过程等进行指导，这使得通知在功能上具有指导性。知识概览二、通知的特点（二）功能的告知性和指导性

通知中需要办理的事项一般都有较为明确的时间限制，受文对象必须在规定时间内办理完成，不容拖沓。知识概览二、通知的特点（三）应用的时效性

三、通知的分类（一）指示性通知指示性通知：是上级机关就某项工作向下级机关发出指示、提出要求、做出安排的通知，如《国务院办公厅关于加强优抚工