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体系管理评审--第1页
体系管理评审
1.什么是体系管理评审?
体系管理评审,也叫做内审,是组织内部对管理体系的运行情况和
有效性进行的一种评估活动。更具体地说,它是通过对组织内各个管
理体系文件、工作程序、数据、记录等进行审查,评估其是否符合标
准要求、是否能够达到预期目标、是否能够满足利益相关方的需要等
方面进行的一种全面的、系统的、持续的评估及改进过程。在此过程
中,内审人员将就组织内部管理体系的运行效率、质量、安全、环保
等方面提出意见和建议,以帮助组织全面了解管理体系的现状并提升
其管理水平。
2.为什么要进行体系管理评审?
体系管理评审的必要性是因为任何组织都会建立一套管理体系,以
便更好地规范内部工作流程,提升工作效率和质量,达到组织目标。
而这种管理体系的建立需要遵循相关标准和规范,不同领域的标准和
规范包括ISO9001质量管理、ISO14001环境管理、OHSAS18001职
业健康安全管理、ISO45001职业健康安全管理等。但是单纯遵循标准
或规范是不足以确保管理体系的高效运行的,因此需要通过体系管理
评审来进一步保证管理体系的有效性、可持续性和持续改进性。
另外,体系管理评审还有以下几个重要作用:
1.通过对管理体系的评估,发现潜在的问题和机会,以便采
取有效措施改善管理体系的运行水平;
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2.探究管理体系中的漏洞和弱点,以便更好地规范和改进管
理流程;
3.对内部组织体系的独立性和自我监测能力进行评估;
4.为内部的改进计划和绩效评估提供参考意见等。
3.体系管理评审流程
体系管理评审主要包括以下几个流程:
3.1规划和组织
体系管理评审的成功需要对其进行规划和组织。评审组织必须事先
制定一份评审计划,该计划要包括内审的目标和范围、评审方法、评
审人员的职责和任务分配、评审标准和时间计划等方面。此外,评审
规划时要重点考虑评审的客观性、独立性和保密性等。
3.2实施评审
在评审实施阶段,评审组织要依据评审计划对内部管理体系进行全
面的审查和评估,并在此基础上提出评审报告,包括发现问题、提出
建议和意见等内容。
3.3报告编写和提交
评审报告是评审的核心文档之一。在评审结束后,内审人员应及时
总结分析评审成果,撰写报告。评审报告的撰写要涵盖评审的目标、
评估结果、支持文件、评估过程中采用的方法、分析总结、意见和建
议等。
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3.4效果评价和监控
对于评审的效果进行评价和监控是持续改进的重要环节。在评估评
审成果的同时,应该总结评审过程中出现的问题、计划性和实际完成
情况的比较等,以用于制定未来的改进计划。
4.体系管理评审的条例和要求
在开展体系管理评审时,需要严格按照标准条例和要求进行操作:
1.体系管理标准的规范:体系管理评审的规程应遵循ISO
19011标准中规定的管理体系评审的规程,以便评审过程的独立
性和客观性。
2.监督评审的要求:管理体系的监督评审应每年至少一次进
行,评审的范围和内容应涵盖所有体系管理方面。
3.认证评审的要求:组织在对其管理体系进行认证之前,需
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