互联网环境下档案业务监督服务的安全保密管理.docx

互联网环境下档案业务监督服务的安全保密管理

摘要：随着科技的高速发展，互联网环境改变了当下的工作模式，由于档案业务监督服务涉及的数据信息十分庞大，数据种类多种多样，其中包含较多的隐私数据和重要数据，安全保密管理工作十分关键，若在管理过程中出现泄露数据的问题，将会直接影响工作的开展，甚至危及企业和单位的发展。为此，需要基于互联网平台，构建完善的档案业务监督体系，根据不同的数据类型开展妥善的存储管理，以此来保障档案业务数据的安全性。基于此，文章主要阐述了互联网环境下档案业务监督服务的安全保密管理工作，提出档案业务监督服务工作中出现的问题，并提出解决方案，以供参考。

关键词：互联网环境；档案业务监督服务；安全保护

中图分类号：G275.2文献标识码：A

随着我国的档案法律法规逐渐完善，档案业务监督指导工作也成为依法治档的新措施，依法对各级各类的档案部门实行监督和检查指导，做到依法办事、依法治档，推动档案工作的规范性和法制性。目前，档案业务监督服务涉及的内容较多，许多单位在开展档案管理工作时，仍然沿用传统的管理模式，信息化建设不足，无法落实到基层，直接影响了档案管理工作的开展，甚至出现数据信息被泄露的问题，造成了较大的经济损失。基于互联网平台构建档案业务监督服务体系，需要关注的是数据安全问题，针对访问者的身份展开严格的审核，对于重要数据、隐私数据的访问需要通过多道安全程序，并记录用户的操作指令，加强数据信息的安全管理，既满足了档案业务监督服务的基本要求，同时也保障了数据信息的安全，将风险控制在合理的范围内。

一、加强档案业务监督服务的安全保密管理工作重要性分析

1.加强档案数据信息的安全性

在互联网环境下，档案业务监督服务更加注重的是安全化的管理，当前的数据信息量十分庞大，基于互联网平台实行档案业务的处理，容易出现数据被泄露或者是操作失误的情况，导致档案信息不够完整，影响后续工作的开展。面对这样的情况，必然需要加强安全保密管理工作的开展，建立完善的系统平台，开展统一化的处理，并根据不同档案的类型做好归纳，设置高等级的防火墙，对访问用户的身份实行审核，阻挡外部攻击，使得档案业务数据变得更加安全，有效避免发生数据被泄露的情况。当前的信息科技发展速度逐渐提高，在安全保密管理工作当中可以充分利用大数据技术、云计算技术等全方位的防护，不仅能够提高档案业务监督服务的工作效率，还保障了数据信息的安全，满足当下工作的基本要求，推动了服务质量的提升。

2.提高工作效率和质量

档案业务监督服务主要是针对档案信息展开收集、整理、保管、统计以及提供利用的活动，在这一过程中，数据信息的准确性和全面性影响着各项工作的开展。从目前的工作现状可以了解到，档案业务监督服务在数据信息的安全防护方面并未达到预期的要求，导致工作效率低下。

为此，不少单位为了顺应时代发展的潮流，在互联网平台构建档案业务监督服务体系，做好全面的安全保密管理工作，不仅提高了工作效率，还保证了工作质量。档案业务数据信息当中包含着各种各样有价值的信息，传统的管理方式只能够完成简单的收集和归类，无法提炼出其潜在价值，也无法为后续工作的开展提供相应的数据支持。在互联网环境下推动档案安全保密管理工作，不仅可以加密管理重要的数据信息，还能够为各项活动的开展做好数据信息的统计和评估，有利于提高工作效率和质量。

3.实现统一化管理

在过去的工作体系当中，信息孤岛的问题成为档案管理工作开展过程中的核心问题之一，由于各部门之间的信息交流不多，工作容易出现重复性，整体的进度十分缓慢。进入互联网时代，档案业务监督服务面临着全新的改革，将各部门的系统合并，实现统一化的管理，不仅可以解决信息孤岛的问题，还能够增进各部门之间的信息交流，为各项工作的开展奠定良好的基础。由于工作交流中产生的信息量十分庞大，在整理的过程中工作难度较高，而利用大数据技术、云计算技术等能够实现统一化处理，将其中有价值的信息提炼之后纳入专门的数据库存储，审核访问者的身份之后，才能够操作其中的数据信息。

针对各项工作的开展同样也可以在系统平台第一时间收集所有相关的档案信息，统一化的管理使得内部的管理水平得到有效提高，精准解决了工作当中存在的问题。

二、档案业务监督服务中存在的问题

1.管理模式落后

档案业务监督服务是督促各基层档案部门做好档案工作的重要手段，对于档案事业的发展规划、档案工作法律法规的建设和完善有着重要的意义。目前，有的单位还未对档案管理工作的开展引起高度重视，尤其是在安全保密管理工作当中，缺乏完善的管理机制，责任落实不够明确，使得管理时容易出现数据不全面、数据信息被泄露的问题。另外，仍然沿用传统的档案管理方式，只是利用网络平台开展基本的档案数据存储管理，无法快速提炼出其中的潜在价值，未能为后续工作的开展提供数据支持，导致档案服务质量和效