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机关公文写作必备的常识

机关公文写作必备常识

?文字能力的提高，是需要有一个长期积累的过程的。特别是它不

是一个单纯的表达的问题，而是和写作者思想深度、思维能力、素材储

备等方面直接相关的。我们很难说，一个没有思想、没有头脑的人会写

出好的公文来。所以，勤于思考、善于思考乃是写好文章的前提。当然

这种思考不是漫无目的的，而主要是就一件事情的分析能力和解决能

力。有了良好的思考能力和逻辑能力，接下来就是要熟悉公文的特点、

结构和语言风格。公文有着政治性、严密性、严肃性等特点，不能任意

发挥。所有这些，都可以从对以前公文的学习、揣摩和模仿开始。模仿

永远是学习的“入口”和途径。这里有两点体会可以与大家分享。

?首先，要找准位置感，自觉站到领导的高度。位置感在机关当中

十分重要，对于公文写作来说也是非常关键。公文不是自己的感想文章

或者文学创作，所以，不能意气用事，至少在形式上不能成为宣泄或者

表达自己的情绪的阵地。要永远记住公文写作不代表我们自己，它代表

着领导或者组织，所以，我们在思考问题和表达叙述当中，都要主动占

在领导或者组织的位置上。这篇公文是对上的还是对下的或者平级单位

之间的，要首先弄清楚并贯彻在文章的始终。怎样才能占在领导或者组

织的角度来思考问题和写作公文呢？必须注意对领导讲话和领导意图的

领会。有人深有体会地说，“我们不是领导，但却不能不站在领导的位

置上关注领导关注的问题、考虑领导考虑的问题”。事情确是如此。我

们要写好公文，对领导的思路、想法甚至风格都是认真琢磨的。这种积

累主要在平时生活当中。你要特别留意领导的每次讲话和表态，有时候

可能只是三言两语，但你却可以体会到他的态度和想法。这种“跟随”是

非常有益的，不但可以锻炼我们思考问题和解决问题的能力，也可以实

现我们与领导之间的密切交流。

?其次，要注意掌握规律，确保公文能够过关。目前，ZF公文、

领导讲话无论从数量还是从质量上都受到了众多的批评，说得最多的就

是“文山会海”。这个问题早在毛主席在延安的时候就讲过了，但看起来

一时半会儿还改变不了。年轻的我们自然承担着改善文风的重任，但首

要的还是要习惯和善于按照公文的现有样式进行写作。写得多了大家就

可以发现，其中的许多规律是可以把握的。比如，为部署一项工作而行

的公文，大致要解决这么三个问题：重要性和紧迫性——操作性——组

织领导。公文第一部分就是要说明我们为什么要部署这项工作，理由从

三个方面去找：形势和背景，现在存在的问题，不这样做的话会有什么

严重后果。操作性是公文第二部分要解决的问题，主要说明组织上对这

项工作有什么具体部署和要求，让公文接收单位或者台下参加会议的人

怎样去做。第三部分强调要加强组织领导，确保这项工作落到实处。再

比如，工作计划和工作总结的区别。计划要列出几个具体方面，要很干

净，具有可行性和可操作性，不要写太满，不要写太具体，为实际工作

留下余地。否则完不成，还不就给人留下话柄了嘛。工作总结和工作汇

报，则要求照顾到方方面面，特别是工作的完成不要全揽到自己的身

上，否则就会有人不舒服。在写作当中要详细一些，点面结合，对一些

“出彩”的事情甚至可以泼墨描述，以加深别人的印象。文无定法，但不

同的目的决定不同的文章内容和形式。这些规律性的东西，都是要在现

实工作当中去仔细摸索、不断提高的。特别要注意把自己和别人写的东

西都储存下来，不断积累观点和素材。很多时候，我们都会写目的、内

容和形式差不多的东西，只要综合以前的东西，加上新的形势要求、再

改进一下形式就可以。按照以上的办法去做，不能保证使公文多漂亮，

但至少可以过关。

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