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档案管理员工作报告7篇.pdf

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档案管理员工作报告7篇

档案管理员工作报告精选篇1

本人于20年7月开始档案工作,在开展档案工作以来,我室在我公司领导和

兄弟科室的支持和帮忙下,认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基

础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较

大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体状况总结如下:

一、高度重视,加强领导

在开展档案工作以业,我公司高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工

作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到

位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入我公司的长远规划、年度

计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的资

料纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有

较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以公司

生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理,

设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,

为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代

化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我公司的档案管理制度建设,规范机关的档案管理,一年来,先

后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档

案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,

使各各科室对文件材料的构成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档

案人员岗位职责制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。档案工

作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上

门”、“闭室自守”的传统观念,围绕公司各项工作需要,用心主动带给利用档

案。二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树立效率观念,在档案带给利用

工作中,及时、准确地为利用者带给档案,为医院竞争出力。三是树立档案的价

值观,档案人员要充分认识档案的价值和作用,个性是要认识到科技档案就是潜

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在的生产力,一旦发挥作用,就能为公司乃至社会创造效益,更主要的是服务于

患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服

务。

三、增强法制意识,完善制度建设。

公司是一个新型的发电厂作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,电

厂的正常运作,无不依靠于公司的档案管理工作,所以,务必高度重视档案的依

法管理工作。档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这

个契机,在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工

作的行政法规、条例的实施。要适应社会体制改革的发展,档案部门在认真执行

国家档案局、《科学技术档案管理办法》的前提下,将档案工作诸环节透过科学

的规章规范,使公司各类档案管理工作有法可依,有章可循。

三、采取有力措施,做好归档和利用工作

几年来,我公司按照市档案局的要求,全力做好档案的归档工作,截止目前,

共归档科技档案4000余卷,文书档案120余卷,照片档案3册,光盘档案5盒。

金相底片档案40盒。

档案管理在一个企业运作的整个过程中是极为重要的,在整个电厂项目的建

设、运行、管理中起到了巨大的不可忽视的作用。

在电厂建设过程中,为了真实反映建设的全貌、全过程以及曾出现的问题和如

何处置及处置后的结果,我公司切实加强档案工作管理,设专职档案人员,负责

相关资料的收集管理。产要求档案人员在工作中务必做到真实性、及时性、规范

性和全面性。

真实性:为保证资料文件的真实性,及时是重要保证。公司规定所有设备及重

要器材到现场,务必有资料员、专工、库管到现场方能开箱验收,以保证原始资

料完整收集,当场确认,事后补办难免出现不真实现象。个性是在施工过程、隐

蔽工程中,要求专工做好现场记录,作好各类检验、检测数据记录工作,以便对

参建单位方上随后上报的资料及监理记录仔细相对照,力求资料文件的真实性。

及时性:在施工过程中,公司个性强调资料文件的及时性,坚决反对事后补的

做法。当分部、分项工程验收后,要求参加方当场签字确认;对使用材料务必验

明批次、合格后方可使用,资料文件的及时性是对工程质量的有力促进。

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规范性:

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