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学校财务管理及审批制度

第一章总则

为规范学校财务管理及审批流程，提高财务管理的透明度和效率，确保资金的合理使用和安全，根据国家相关法律法规及教育部的指导意见，特制定本制度。学校财务管理制度旨在明确财务管理的基本原则、责任分工和审批流程，为学校的可持续发展提供有力的财务支持。

第二章适用范围

本制度适用于学校所有部门的财务管理及审批工作，包括但不限于资金使用、预算管理、财务报销、资产管理等。所有教职员工及相关人员均需遵守本制度。

第三章制度依据

1.《中华人民共和国会计法》

2.《中华人民共和国预算法》

3.《学校财务管理规范（试行）》

4.《教育部关于加强学校财务管理的通知》

第四章财务管理目标

1.确保学校资金的安全与有效使用。

2.提高财务管理的透明度，增强责任意识。

3.促进预算的合理编制与执行。

4.加强对财务信息的监督与评估，确保财务数据的真实、准确。

第五章财务管理规范

第五节资金使用审批

1.预算编制

学校每年需根据教育教学任务和发展目标编制年度财务预算，预算需经过校内财务审核委员会审核，并报学校领导批准。预算编制应遵循以下原则：

-合理性：预算应符合学校实际情况，充分考虑各项支出和收入。

-可行性：预算应具有可实施性，确保资金使用的有效性。

-透明性：预算编制过程应公开，接受全校教职员工的监督。

2.资金使用申请

所有资金的使用需填写《资金使用申请表》，并由相关部门负责人签字确认。申请表需包含以下信息：

-资金用途

-预算金额

-预计支出时间

-相关证明材料

申请表需提交至财务部进行审核。

第五章财务审批流程

1.申请阶段

部门负责人依据预算编制情况，提出资金使用申请，填写《资金使用申请表》，并附上相关材料，提交至财务部。

2.审核阶段

财务部接到申请后，应在五个工作日内完成审核，审核内容包括：

-资金用途的合理性

-是否符合预算

-相关证明材料的完整性

若审核通过，财务部将申请表及审核意见送交校领导审批；若不通过，则需反馈申请部门，并说明理由。

3.批准阶段

校领导在接到财务部的审核意见后，应在三个工作日内做出审批决定。批准后，财务部将资金划拨至申请部门指定账户。

4.使用阶段

申请部门在使用资金时，应严格按照申请表所列用途进行支出，并保留相关票据和证明材料，以备后续审核。

第六章财务报销管理

所有报销事项应遵循以下流程：

1.报销申请：报销人需填写《费用报销申请表》，并附上相关票据及证明材料，报销申请表需由部门负责人签字确认。

2.审核：财务部在收到报销申请后，应在三个工作日内完成审核，审核内容包括：票据的合规性、支出的合理性和是否符合预算。

3.审批：审核通过后，报销申请将提交校领导审批。校领导应在三个工作日内做出审批决定。

4.支付：经批准的报销申请，财务部应在五个工作日内将款项支付至报销人指定账户。

第七章资产管理

学校资产管理应遵循以下原则：

1.资产登记：所有资产在购置后应立即登记，建立资产台账，记录资产名称、数量、购置日期、使用部门及价值。

2.资产使用：资产使用部门应定期检查资产的使用情况，确保资产的安全与完好。

3.资产处置：资产使用部门如需处置闲置或损坏资产，需填写《资产处置申请表》，经财务部审核和校领导批准后方可处置。

第八章监督机制

为确保财务管理制度的落实，学校将建立以下监督机制：

1.内部审计：定期对财务管理及审批流程进行内部审计，检查制度执行情况，发现问题及时整改。

2.反馈机制：设立意见箱和线上反馈平台，接受全校教职员工关于财务管理的意见和建议。

3.年度评估：每年对财务管理制度的执行情况进行评估，结合实际情况进行修订和完善。

第九章附则

1.本制度由学校财务管理委员会负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，之前相关制度同时废止。

3.本制度将在实施过程中不断完善，必要时可根据实际情况进行修订。

结语

通过建立完善的学校财务管理及审批制度，学校将能够有效地管理和使用资金，确保各项财务工作合规、透明、高效。各部门应认真贯彻落实本制度，促进学校的健康发展。