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文书档案整顿

一、做好档案工作应一方面掌握的几种概念

面对一堆杂乱无章的文献材料，在归档前，我们需要掌握几种基

本概念

（一）、档案的种类。就目前现代档案可分为：文书档案、科技档案、

专门档案（会计、照片、声像、光盘等）

1、文书档案文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。

它记录了一种社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管

理、人事管理、业务管理等。文书档案一般是由办理完毕的有保存价

值的文书转化而成，文献是法定机关、团队、公司事业单位和个人在

多种活动中，为互相联系和解决事务等实际需要，用文字、图表等方

式直接记录下来的具有完整体式和解决程序的信息材料。如请示、批

复、决定、决策，法规、法律等等

2、科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性

的科技文献材料转化而成的档案。如图纸、设计任务书、科研报告等

等；

3、专门档案是指除文书和科技档案之外的所在专门活动中形

成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼档案、医院的病历档案、婚

姻登记和工商注册登记档案等等。新型载体档案如照片、影片、录像、

光盘档案又称声像或音像档案和电子档案是指由计算机生成并重要

在计算机中使用的档案。

今天我们探讨的档案种类重要是文