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OA办公系统实用指南
不同OA厂商都会对用户灌输其各自的OA理念,从各自的优势特
点去阐述OA的不同特征,引导用户投怀送抱,但很少有企业会完全清
楚OA到底好在哪里,能给企业带来哪些切身好处。OA的概念很多有
产品型OA、项目型OA、平台型OA、概念型OA,这其中,泛微OA
主打协同管理,致远OA主打渠道为王,华天动力OA主打技术温情
牌,蓝凌OA主打大客户首选。下面是YJBYS小编整理的OA办公系
统实用指南,希望对你有帮助!
?第一、平台型OA系统是企业首选
?不管哪种类型的OA系统,对于企业来说,企业需要发展,只有
平台型的OA系统最适合企业选择。
?平台型OA在宣传自己的OA系统时,通常会强调平台型OA构
建在通用软件平台上、定制开发能力极强、易用性好、易扩展、易集成
的明显优势,大行其道。看好平台型OA,一些技术初级、系统简陋的
传统OA厂商也纷纷借机披上平台型OA、平台型协同的外衣,宣称自
己的OA产品也是平台型协同软件,让用户难于判别平台型OA的综合
实力,从而陷入选型的误区。
?所谓平台,没有数年之功是没有办法检验出来的,建议企业在选
型平台型OA是要注意选择十年以上的品牌。避开一些打着平台OA系
统头衔的新进者,时间是最好的试金石。
?第二、平台型OA系统要打通信息孤岛
?经过多年信息化建设,OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应
用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统
一的技术平台,很容易让企业信息成为孤岛,企业迫切需要解决孤岛之
痛。于是一些OA厂商为迎合企业,打起平台型OA的旗子,号称已能
打破信息孤岛,而其所谓能打破信息孤岛就是给用户一个导数据的功
能,将其他系统数据导入到OA系统内,以供用户查询。
?OA系统在数据上的系统集成能力,表现在对企业已建立起来的
数据的整合应用能力。需要具备丰富的数据整合经验才可以更好的整
合。服务的企业客户少了,不太可能积累巨量的数据整合经验。选择诸
如:泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA等这些品牌OA的产
品,相对会有比较好的保障。
?导数据功能只能算是迈出了解决数据整合、集成的第一步。如果
数据并不能有效的关联、共享,在提供决策分析的功能还是较薄弱,不
能称其为真正意义的数据融合和集成,也不能有效解决信息孤岛问题。
数据集成、融和真正要解决的是数据互联互通,即一个系统的数据可以
和其他系统数据进行共享共用,这不是简单的导数据所能解决的。比
如,在一个同时使用平台型OA、ERP系统的企业里,借款报销实现了
集成,企业能先通过OA系统实现有关支付流程的审批,然后把审批金
额写入ERP的AP模块,形成相关发票数据,再进行支付操作。
?而企业与上下游供应链的数据整合,与上下游合作商共享产品信
息、共享市场信息、项目协作等,是数据集成、融合的更高境界。这个
层次的数据强调更加集中融合,更为智能化,让OA这个信息技术助力
整个产业链实现共享共赢。当然,能达到这个境界非普通OA厂商所能
达到,必须是真正的平台型OA的行业龙头能达到。
?尽管OA行业内有一种说法,泛微、致远、华天动力、蓝凌属于
OA系统的品牌第一集团。但是笔者认为华天动力以技术见长,应该属
于第一集团末尾第二集团的排头位置。
?企业想要的平台型OA的数据集成,是平台之上业务融合、平台
之下数据融合,并不只是初级的、简单的导数据。
?第三、SAAS模式的OA系统可以选吗?
?当下兴起的SaaS模式为OA系统提供了一种新的生存发展空
间,由软件服务商通过在线服务平台为企业提供包括OA在内等各种软
件应用,用户只需按月支付少许租赁费就可随时随地进行自动化办公,
并可共用共享其他管理软件。
?在一项调查结果中显示:目前中国企业选择SAAS模式的OA系
统的企业92%是小微初创企业,这些企业对成本控制要求较高,只要实
用就可以。
?SaaS模式能够节省前期投入,减少了应用风险,也获得先进技
术带来的方便与快捷,受到不少小型企业的青睐。不过,相较于平台型
OA,目前用户对SaaS型OA服务有5个担心,即安全性、可控性、个
性化、稳定性和持续性,这影响着用户的选择。具体而言,第一,软件
租赁可能存在信息外泄和数据安全的风险;第二,自主性不强,将来可
能存在失去对软件系统及其内的信息资料的控制而受制于人的可能;第
三,行业专业性不强,SaaS标准化服务与客户业务个性化多样化存在
着较大的矛盾;第四,如果服务商SaaS
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