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项目档案移交倒排计划表
任务编号
任务描述
预计完成日期
实际完成日期
负责人
备注
1
收集并整理项目从启动至结束的所有文档与数据。
2024年5月15日
XXX
确保无遗漏,包括电子与纸质文件。
2
审核文档完整性与合规性,确认符合档案管理规定。
2024年5月30日
XXX
需要法务或合规部门协助审查。
3
编制档案移交清单,包括序号、文件名称、日期、保管期限、备注等。
2024年6月5日
XXX
参照档案移交标准模板。
4
与接收方沟通,确认移交清单内容及移交日期。
2024年6月10日
XXX
确保接收方知晓并同意所有细节。
5
准备档案实体,如装订、标签、封装等。
2024年6月20日
XXX
确保档案物理状态良好,便于长期保存。
6
进行电子档案备份与加密处理。
2024年6月25日
XXX
确保信息安全与可恢复性。
7
正式档案移交,双方签字确认。
2024年6月30日
XXX
安排会议或仪式,正式完成交接,并保留移交记录。
8
归档后续工作,如更新内部档案管理系统、通知相关部门档案已移交等。
2024年7月5日
XXX
确保内部管理与记录更新到位。
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