项目档案移交倒排计划表.docxVIP

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项目档案移交倒排计划表

任务编号

任务描述

预计完成日期

实际完成日期

负责人

备注

1

收集并整理项目从启动至结束的所有文档与数据。

2024年5月15日

XXX

确保无遗漏,包括电子与纸质文件。

2

审核文档完整性与合规性,确认符合档案管理规定。

2024年5月30日

XXX

需要法务或合规部门协助审查。

3

编制档案移交清单,包括序号、文件名称、日期、保管期限、备注等。

2024年6月5日

XXX

参照档案移交标准模板。

4

与接收方沟通,确认移交清单内容及移交日期。

2024年6月10日

XXX

确保接收方知晓并同意所有细节。

5

准备档案实体,如装订、标签、封装等。

2024年6月20日

XXX

确保档案物理状态良好,便于长期保存。

6

进行电子档案备份与加密处理。

2024年6月25日

XXX

确保信息安全与可恢复性。

7

正式档案移交,双方签字确认。

2024年6月30日

XXX

安排会议或仪式,正式完成交接,并保留移交记录。

8

归档后续工作,如更新内部档案管理系统、通知相关部门档案已移交等。

2024年7月5日

XXX

确保内部管理与记录更新到位。

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