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项目部进度管理机构及职责

1.介绍

本文档旨在明确项目部进度管理机构的组织结构和各职责，以确保项目的顺利进行和按时完成。项目部进度管理机构负责监督和控制项目进度，协调各个部门之间的工作，以达到项目的预期目标。

2.项目部进度管理机构组织结构

项目部进度管理机构应包括以下职位和相关人员：

2.1项目经理

项目经理是项目部进度管理机构的核心职位，负责项目的全面管理和领导。项目经理应具备丰富的项目管理经验和良好的组织能力，能够制定合理的项目进度计划，并确保各项任务按时完成。

2.2进度控制员

进度控制员负责监督项目进度的执行情况，收集并分析项目进展数据，及时发现并解决进度偏差和风险。进度控制员应具备良好的沟通能力和数据分析能力，能够为项目经理提供准确的进度报告和决策建议。

2.3部门负责人

各部门负责人在项目部进度管理中承担重要职责，包括但不限于：

-协助项目经理制定部门工作计划和进度安排；

-分配和协调部门内部资源，确保任务按时完成；

-及时向项目经理汇报进度情况和问题。

2.4监督委员会

监督委员会由项目相关利益方组成，负责对项目部进度管理进行监督和评估。监督委员会应定期召开会议，审查项目进度报告并提出建议。其中一名委员会成员应担任主席，负责协调会议和与项目经理沟通。

3.项目部进度管理职责

3.1项目经理的职责

项目经理应履行以下职责：

-制定详细的项目进度计划，确保各项任务按时完成；

-协调和管理项目团队，解决团队成员之间的冲突；

-进行项目进度的监督和控制，及时调整计划并采取相应措施；

-向监督委员会和相关利益方报告项目进展情况，寻求支持和批准。

3.2进度控制员的职责

进度控制员应履行以下职责：

-收集和整理项目进展数据，生成进度报告；

-分析项目进度情况，发现潜在的进度风险；

-提供进度控制的建议和决策支持；

-配合项目经理开展进度管理工作。

3.3部门负责人的职责

各部门负责人应履行以下职责：

-协助项目经理制定部门工作计划和进度安排；

-分配和协调部门内部资源，确保任务按时完成；

-及时向项目经理汇报进度情况和问题；

-协助解决跨部门的协作和沟通问题。

4.项目部进度管理机构运作流程

项目部进度管理机构的运作流程应包括以下步骤：

4.1制定项目进度计划

项目经理根据项目的特点和要求，制定详细的项目进度计划，明确各个任务的起止时间和依赖关系。

4.2监督和控制项目进度

进度控制员负责监督项目进度的执行情况，收集并分析项目进展数据，及时发现并解决进度偏差和风险。

4.3汇报和决策

项目经理向监督委员会和相关利益方汇报项目进展情况，寻求支持和批准。监督委员会根据项目进展情况提出建议并做出决策。

4.4协调和沟通

各部门负责人协助项目经理进行协调和沟通工作，解决跨部门的协作问题，并及时报告进度情况和问题。

5.总结

本文档详细介绍了项目部进度管理机构的组织结构和各职责，并提供了项目部进度管理的运作流程。通过严格的项目部进度管理，可以有效监控和控制项目进度，确保项目的顺利进行和按时完成。