建设工程档案归档整理管理规定.pdfVIP

建设工程档案归档整理管理规定--第1页

建设工程档案归档整理管理规定

一、总则

为规范建设工程档案的归档整理管理工作，确保档案的完整性和可

查询性，便于工程的审查、监督和后续维护，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作，包括但

不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。

三、归档责任部门

1.建设单位：负责建设工程档案的归档整理工作，编制档案目录和

档案首页，并按照规定及时归档。

2.工程管理部门：负责对建设单位的档案进行审核和监督，确保档

案的真实性和准确性。

3.档案管理部门：负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理

和保管工作，并提供档案查询和借阅服务。

四、归档内容

建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下：

1.工程项目立项文件以及相关批复文件。

2.工程施工图纸、设计文件和报批文件。

3.工程质量检测报告和验收记录。

建设工程档案归档整理管理规定--第1页

建设工程档案归档整理管理规定--第2页

4.工程变更和复核文件。

5.工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。

6.工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。

7.工程维护和保养记录。

8.其他与工程建设相关的文件和资料。

五、归档整理要求

1.归档文件应按照时间顺序排列，严禁更改、涂抹或损毁归档文件。

2.归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位，方便管理和

查询。

3.归档文件必须合理分类，每个分类下的文件应按照一定的顺序进

行整理和编目。

4.归档文件应制作案卷封面和档案袋，并在封面和袋上标注档案名

称、编号和责任单位。

5.归档文件的档案编号应符合规范，避免重复和混淆。

六、档案保管要求

1.档案室应具备良好的环境条件，保持适宜的温度和湿度。

2.档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中，并定

期进行检查和维护。

建设工程档案归档整理管理规定--第2页

建设工程档案归档整理管理规定--第3页

3.档案室应划分为存档区、借阅区和管理区，严格控制档案的出入

和借阅。

4.档案应定期进行检索和清点，并按照规定的销毁时间对无需保留

的档案进行销毁。

七、档案查询和借阅

1.需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请，并按照规定的流

程和时间进行办理。

2.档案查询和借阅应由专门的人员负责，确保档案的安全性和机密

性。

3.档案查询和借阅应记录相关信息，包括申请单位、申请人、借阅

期限等。

八、违规处理

对于严重违反档案归档整理管理规定的单位和人员，将依法追究相

应的责任，并进行相应的处罚。

九、附则

本规定的解释权归建设主管部门所有，自发布之日起实施。

以上为建设工程档案归档整理管理规定的内容，各相关单位和人员

应严格按照本规定执行，确保建设工程档案的规范管理和有效使用。

只有做好归档整理管理工作，才能保证工程的持续发展和后续维护的

建设工程档案归档整理管理规定--第3页

建设工程档案归档整理管理规定--第4页

顺利进行。希望各方积极配合，共同营造良好的建设工程档案管理环

境。

建设工程档案归档整理管理规定--第4页