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软件公司专利申请管理制度

一、目的

为规范公司专利申请相关活动，提高专利申请的质量和效率，保护公司的创新成果，增强公司的技术实力和市场竞争力，特制定本专利申请管理制度。

（一）适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及专利申请的活动，包括但不限于技术研发、项目实施、产品改进等过程中产生的创新成果的专利申请管理。

二、专利申请原则

（一）创新性原则

1.申请专利的技术方案或产品应具有新颖性、创造性和实用性。在进行专利申请前，需对相关技术领域进行充分的检索和分析，确保申请的专利具备创新价值，避免申请无效或低价值的专利。

（二）及时性原则

1.员工或部门一旦产生符合专利申请条件的创新成果，应及时启动专利申请流程。及时申请专利能够有效保护公司的知识产权，防止技术被他人抢先申请或模仿，确保公司在市场竞争中的优势地位。

（三）保密性原则

1.在专利申请过程中，对涉及专利的技术信息、资料等应严格保密。相关人员应遵守公司的保密规定，不得向任何无关人员泄露专利相关信息，避免因信息泄露导致公司的专利申请受到影响或竞争对手的干扰。

（四）合规性原则

1.专利申请活动应严格遵守国家专利法律法规以及相关政策规定，确保申请程序合法、合规。同时，公司内部的专利申请流程和操作也应符合公司制定的相关制度和规范。

三、专利申请管理组织与职责

（一）专利管理部门

1.负责制定和完善公司专利申请管理制度，组织实施专利申请战略规划。统筹协调公司内部的专利申请工作，包括专利申请的策划、组织、指导和监督。对公司的创新成果进行评估和筛选，确定具有专利申请价值的项目，并组织开展专利申请前的检索分析工作。负责与专利代理机构的沟通、协调与合作，选择合适的代理机构并监督其工作质量。跟进专利申请的全过程，包括申请文件的撰写、提交、审查意见的答复等环节，确保专利申请的顺利进行。管理公司的专利档案，包括专利申请文件、授权证书、审查意见等相关资料，确保档案的完整性和安全性。组织开展专利培训和宣传活动，提高员工的专利意识和申请技能。

（二）研发部门

1.在技术研发过程中，及时发现和总结具有创新性的技术成果，并向专利管理部门提交专利申请提案。配合专利管理部门进行专利检索分析和申请材料的准备工作，提供详细的技术资料和研发数据。对研发过程中的技术信息进行保密管理，防止技术泄露。参与专利申请过程中的技术沟通和解释工作，协助专利管理部门和代理机构理解技术方案，提高专利申请文件的质量。

（三）其他部门职责

1.市场部门：及时反馈市场需求和竞争动态信息，为专利申请的方向和策略提供参考。协助专利管理部门进行专利的市场价值评估和应用前景分析。

2.法务部门：为专利申请活动提供法律支持和咨询服务，审核专利申请相关的合同、协议等法律文件，确保专利申请活动的合法性。参与处理专利申请过程中的法律纠纷和争议。

3.财务部门：负责专利申请费用的预算编制、费用核算和资金管理。为专利申请活动提供资金保障，并监督费用的合理使用。

四、专利申请流程

（一）专利提案

1.员工或项目团队在完成技术创新或取得具有专利价值的成果后，填写《专利申请提案表》，详细说明创新成果的技术特点、创新点、应用领域等信息，并提交给所在部门负责人审核。

2.部门负责人审核通过后，将提案提交给专利管理部门进行评估。

（二）检索分析

1.专利管理部门收到提案后，组织专业人员或委托专利代理机构进行专利检索分析。通过检索国内外相关专利文献、技术资料等，评估创新成果的新颖性和创造性，确定是否具备专利申请条件以及可能的授权前景。

2.根据检索分析结果，编制《专利检索分析报告》，为后续的专利申请决策提供依据。

（三）申请决策

1.专利管理部门组织召开专利申请评审会议，邀请研发部门、市场部门、法务部门、财务部门等相关人员参加。根据《专利检索分析报告》和创新成果的实际情况，对是否申请专利进行评审决策。

2.对于决定申请专利的项目，确定专利申请的类型（发明、实用新型、外观设计）、申请策略以及申请时间安排等。

（四）申请文件准备

1.如果选择自行撰写申请文件，专利管理部门组织研发人员和相关专业人员按照专利法律法规和相关要求撰写专利申请文件，包括说明书、权利要求书、附图等。

2.如果委托专利代理机构撰写申请文件，专利管理部门向代理机构提供详细的技术资料和交底书，并与代理机构密切沟通协作，确保申请文件准确、完整地反映创新成果的技术内容。

（五）申请提交与跟进

1.专利申请文件完成后，专利管理部门负责向国家知识产权局或相关专利受理机构提交申请，并取得申请受理通知书。及时跟踪专利申请的审查进度，定期查询审查状态信息。对于国家知识产权局发出的审查意见通知书，专利管理部门组织研发人员和代理机构进行认真分析研究，及时撰写答复