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IP-guard文档加密操作手册

文档加密操作手册

敏感信息一旦被有意或无意带离公司，将造成巨大损失，如何从根源上预防？IP-guard通过文件加密的方法从源头上对文件进行保护，防止机密信息因一时疏忽造成泄露。能对需要保护的电子文档进行强制加密，合法用户可以正常使用加密文档，整个过程完全自动，不影响用户原有的使用习惯。

文档加密基本设置

重要的文档需要加密管理，从源头上保护文档安全。

设置自动加解密

针对企业内重要的文档资料，以Word为例，添加自动加解密策略，设置word为授权软件，用户生成Word文档或打开原有Word文档修改保存后自动加密，加密用户可以打开Word加密文档，非加密用户打开加密文档失败，保护文档信息安全。

登陆控制台；选择组或者计算机；选择加密—加密授权设置，点击右上角编辑按钮

在加密权限设置界面选择授权软件，勾选文字处理-记事本，模式默认为：自动加解密、禁止打印、剪切板、截屏等；点击确认退出

右键点击计算机，选择加密管理功能，点击启用透明加密

此时可以看到桌面右下角出现一个带锁的图标，说明加密功能已经启用成功。

现在在计算机上，测试新建一个txt文档或打开原有的txt文档，修改文档内容，保存文档，即可看到文件出现带锁的图标，说明此文件已被加密

因为设置了禁止截屏，当使用截屏工具，截取加密文件内容时，屏幕会黑屏，