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皮革制品公司数据管理办法
一、总则
1.1为了规范公司数据管理,确保数据安全,提高数据利用效率,根据《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2本办法适用于公司内部各类数据的管理,包括但不限于生产数据、销售数据、客户数据、财务数据等。
1.3本办法旨在明确数据管理职责、规范数据使用行为、保障数据安全,为公司持续发展提供有力支持。
二、数据管理组织架构
2.1公司设立数据管理领导小组,负责数据管理工作的总体协调和决策。
2.2领导小组下设数据管理部门,负责数据管理工作的具体实施和监督。
2.3各部门应指定专人担任数据管理员,负责本部门数据的管理和维护。
三、数据分类与分级
3.1公司数据分为以下几类:
(1)内部数据:指公司内部产生的各类数据,包括但不限于生产数据、销售数据、研发数据等。
(2)外部数据:指公司从外部获取的与业务相关的数据,如市场调查报告、行业数据等。
3.2数据按照重要程度分为以下三级:
(1)核心数据:对公司生产经营具有重大影响的数据,如客户信息、财务数据等。
(2)重要数据:对公司生产经营具有一定影响的数据,如生产计划、销售报表等。
(3)一般数据:对公司生产经营影响较小的数据,如日常办公文件等。
四、数据采集与存储
4.1数据采集应遵循合法、正当、必要的原则,不得违反国家法律法规。
4.2数据存储应采取安全可靠的措施,确保数据不丢失、不泄露、不被非法篡改。
4.3核心数据应实行加密存储,并定期备份。
五、数据使用与共享
5.1数据使用应遵循“谁产生、谁负责”的原则,各部门需对使用数据的真实性、准确性负责。
5.2数据共享应在确保数据安全的前提下进行,涉及核心数据共享的,需报请数据管理领导小组审批。
5.3未经授权,不得对外提供公司内部数据。
六、数据安全与保密
6.1公司应建立健全数据安全管理制度,确保数据安全。
6.2数据管理员应定期对数据进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
6.3全体员工应严格遵守数据保密规定,不得泄露公司内部数据。
七、违规处理与责任追究
7.1违反本办法规定,造成数据泄露、损失或其他严重后果的,公司将依法追究相关责任。
7.2对违反本办法的行为,公司将视情节轻重,给予相应处罚。
八、附则
8.1本办法由数据管理部门负责解释。
8.2本办法自发布之日起实施,如有变更,以最新版本为准。
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