秘书理论与实务-主讲人李航天-1728971859269.pptx

秘书理论与实务主讲人：李航天

第三章秘书的会务工作

第三节会后落实

项目四会议总结与效果评估

量才录任人唯贤适才适用人事两宜项目四会议总结与效果评估

一、了解会议总结工作的目的1.检查会议目标的实现情况。

2.检查各个小组的分工执行情况。

3.将员工自我总结和集体总结相结合。

4.以总结经验、激励下属提高工作水平为目的。

二、会议总结的内容和方式会议总结的主要内容1.会议准备工作情况。2.会议方案所制订的会议工作的准确性和全面性。3.会务工作部门之间以及会务工作人员的协调状况和工作状态。4.与会人员数量的合理性、信息交流的有效性5.会议目标的实现情况。6.在提高会议效果方面需要改进的地方。

会议总结的主要方式1.会务工作人员个人书面总结。2.各会务工作部门分别进行小组总结。3.由领导组织有关人员进行总结。4.必要时进行大会交流、总结。5.有质量的书面总结可用简报形式散发，并收集、整理、归档。

三、评估会议效果1.明确会议评估对象

2.确定会议评估因素

3.设计评估表格，收集评估数据

4.分析数据，得出结论

四、撰写总结汇报编制会议总结报告时，应将评估数据和分析结果写入总结报告中，并将形成的分析报告递交领导审核，形成备忘录。撰写会议总结必须了解总结的格式,了解各部分的写作要领、写作方法和写作的注意事项。