秘书理论与实务第四章第二节项目二收文办理.pptx

秘书理论与实务第四章第二节项目二收文办理主讲人：李航天

项目二收文办理

（一）秘书的来由收文办理的程序是：签收→登记→初审→承办→传阅→催办→答复一、收文办理的程序

（一）秘书的来由签收是指按照投递单或送文簿对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间，发现有误投、误送或破封散包、密封损毁情况，应拒收。二、收文办理的程序之一签收

（一）秘书的来由登记是指对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。三、收文办理的程序之二登记

（一）秘书的来由初审是指对收到的公文是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求等进行初步审核。经初审符合规定的公文，可进行下一个程序办理。经初审不符合规定的公文，应则及时退回来文单位并说明理由。四、收文办理的程序之三初审

（一）秘书的来由根据公文的内容、要求和工作需要出拟办意见报送本机关负责人批示或者转有关部门办理。五、发文办理的程序之四承办

（一）秘书的来由传阅是指根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。六、发文办理的程序之五传阅

（一）秘书的来由催办是指及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。七、发文办理的程序之六催办

（一）秘书的来由答复也称办复，公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。八、发文办理的程序之七答复

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