批复文秘写作课程.pptx

文秘写作课程主讲人：张佳茹批复

批复一、批复的含义批复为下行文。批复适用于答复下级机关请示事项。批复与请示，是彼此相互对应的两种公文。请示，是上行文；批复，是下行文。没有下级机关的请示，也就没有上级机关的批复。

批复二、批复的特点1、被动性批复是用来答复下级请求事项的，下级有请示，上级才会有批复。批复不是主动的行文，是公文中惟一的纯粹被动性文种。

批复2、针对性批复的针对性极强，下级机关请示什么事项或问题，上级机关的批复就指向这一事项或问题，决不能答非所问，也无需旁牵他涉。3、权威性批复代表着上级机关的权利和意志，目的是指导下级机关的工作，具有指令作用，下级机关必须遵照执行。

批复4、简明性批复对请示中的事项只作原则性、结论性的表态，无需作具体的分析和阐述，因而一般要简明扼要。三、批复的分类1、决定性批复2、审批性批复3、指示性批复

批复四、批复的写法1、批复的标题批复的标题一般采用公文常规模式写法，即发文机关＋事由＋文种。由于批复的被动性，批复的事由由请示的内容来充当。常见的批复的事由有以下二种写法：

批复（1）“关于”或“关于同意”＋请示内容，如《国务院关于丹江口库区及上游水污染防治和水土保持规划的批复》、《国务院中央军委关于同意新建广西河池民用机场的批复》。（2）“关于”或“关于同意”＋请示内容＋“给”＋请示单位名称，如《国务院关于同意河北省设立廊坊市给河北省人民政府的批复》。

批复2、发文字号批复的主送机关，一般只有一个，那就是发出请示的下级机关。3、主送机关批复的正文由批复依据、批复事项、执行要求组成。4、批复的正文

批复（1）批复依据批复依据主要涉及两个方面：一是对方的请示，二是与请求事项有关的方针政策和上级规定。批复的开头，一般先引下级来文(请示)的标题，后引发文字号，使受文单位阅后明确该批复所针对的请示文件。引语的惯用写法是“你局×月×日《关于……的请示》（×商务局财〔2013〕72号）收悉”、“你市《关于……的请示》（××〔××××〕×号）收悉”。写引语较规范的要求是要写明标题和发文字号。引叙来文应当先引来文标题，再引来文字号。

批复（2）批复事项这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

批复（3）结尾结尾是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种，提行写“此复”或“特此批复”；第二种，写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种，无结语，请示事项答复完毕就告结束。

批复在正文后右下方标注发文机关。如在标题中已出现发文机关，则落款省略。5、落款6、成文时间

批复五、批复写作的注意事项1．批复具有针对性。必须针对下级来文(请示)中所提事项逐一答复，既不能答非所问，也不能对某一请示事项避而不答或漏答。2．内容具有指导性。批复一般具有指导性，对受文机关讲明方针政策、工作方法、处理程序、行动要点及注意事项等。3．答复要具体明确。同意就明确表示肯定意见，并作必要的指示；不同意或只是部分同意就简要说明情况和原因，以便下级机关或单位重新考虑其他解决办法。批复切忌模棱两可，含糊其辞。4．行文要简洁准确。批复的篇幅一般不长，行文要求简洁、准确、概括、集中。