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秘书理论与实务第四章第一节项目四党政机关公文之报告主讲人：李航天

项目四党政机关公文之报告

（一）秘书的来由报告是机关单位向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议以及答复上级机关询问的陈述、说明性文体。报告是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。报告具有汇报性和陈述性两个方面的特点的特点。一、报告的概念

（一）秘书的来由根据性质的不同、时间期限的不同等，报告可以被划分为不同的类型。我们这里根据内容的不同，报告可分为汇报工作报告、反映情况报告和答复询问报告等。二、报告的类型和作用

（一）秘书的来由（一）汇报工作报告。汇报工作报告是指同上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。主要用以总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。如《2022年**政府工作报告》。二、报告的类型和作用

（一）秘书的来由（二）反映情况报告。反映情况报告是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上级机关根据下级情况，及时采取措施，指导工作。它不限于某项具体工作，通以除还情况为主。一般来说，在发生特殊情况、较大事故、突发事件时，常常采用这种报告。如《关于3.21安全事故调查的报告》。二、报告的类型和作用

（一）秘书的来由(3)答复询问报告。答复询问报告是指针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经过调查研究后所做的陈述情况或者回答问题的报告。二、报告的类型和作用

（一）秘书的来由报告的结构包括标题、主送机关、正文、落款、成文日期。下面我们来一一介绍报告的内容：三、报告的结构和内容

（一）秘书的来由（一）标题报告的标题一般采用三元素形式，即发文机关+事由+文种或事由+文种，常见的报告标题如：《×县林业局关于2016年春季植树造林工作的报告》。三、报告的结构和内容

（一）秘书的来由（二）主送机关报告为上行文，因此主送机关应为直接上级机关，即负责受理报告的机关。报告的主送机关通常只有一个，如还须呈送其他上级机关，应采用抄送形式。三、报告的结构和内容

（一）秘书的来由（三）正文报告正文的结构由发文缘由、报告事项和尾语三个部分组成。1.发文缘由。发文缘由主要概括说明报告的目的、意义、根据或简要介绍所报告的事项、情况等，然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。如下图所示：三、报告的结构和内容

（一）秘书的来由（三）正文2.报告事项。报告事项是报告的核心部分。在不同类型的报告中，报告事项的内容可以有所侧重。汇报工作报告在总结情况的基础上，重点提出下一步工作安排意见；反映情况报告需要将突发情况或某事项的原委、经过、结果、性质与建议表述清楚；答复询问报告则根据真实、全面的情况，按照上级机关的询问和要求回答问题，陈述理由。三、报告的结构和内容

（一）秘书的来由（三）尾语。报告的尾语一般用“特此报告”“专此报告”“请审阅”“请指正”等。有时也提出工作意见或建议。如下图所示：三、报告的结构和内容

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