任务三会前筹备管理子任务一会前筹备流程李鑫萍.pptx

任务三：会前筹备管理子任务一（3）：会前筹备流程主讲教师：李鑫萍

知识目标能力目标素质目标掌握会前筹备流程能够根据流程进行会前筹备培养组织能力和沟通能力

会议名称一、制定筹备方案会议时间会议地点会议议题主持人会议议程与日程与会人员住宿、餐饮及其他活动安排会议经费预算会场布置方案

一、制定筹备方案会议议程会议日程相同点都是关于会议活动时间顺序的安排，都是在会前发给与会人员不同点含义会议活动顺序的总体安排，包括会议的议事程序和各项议题将各项会议活动落实到具体单位时间用途有两项以上议题的会议应当制定议程会期超过一天的会议应制订会议日程

二、准备会议文件会议指导文件会议主题文件会议参考文件会议管理文件会议宣传文件

三、发送会议通知形式口头通知书面通知（会议邀请函、请柬、会议通知、海报、公告等形式）结构标题称呼正文落款

四、布置会议现场

五、编组与会人员

六、制法会议名册、证件大中型会议和重要会议

七、编制会议手册大会各级工作机构一般情况介绍分组情况大会日程表会场及会场平面图

八、进行会前检查会议准备工作核对单1.了解会议目的2.是否一定要开会3.确定会议的形式4.安排会议的议程5.决定会议的时间6.确定会议主持人、记录人7.决定会议的地点8.会场布置（场地、器材、茶水等）9.确定出席人员10.安排出席者座位（座位牌）11.是否准备会议名签12.是否安排交通工具13.是否安排与会者的住宿14.是否发出了会议通知15.确定视听资料16.确定辅助资料17.准备会场周边位置图18.是否要求与会者准备资料19.确定相关资料20.是否有其它要求并已通知全体与会人员21.是否安排会后其他项目并做好事先通知22.领导是否有特殊要求并已落实

本任务结束

谢谢