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- 2024-10-20 发布于宁夏
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运用品管手法降低手术器械包装不合格率的探讨
【摘要】目的通过运用品管手法,降低消毒供应中心手术器械包装的不合格率,提高
品质管理意识及工作效率,降低成本。方法开展品管圈活动,运用品管手法对手术器械包装
现状进行调查,寻找真因;拟定对策;组织实施并制定标准操作流程。结果消毒供应中心手
术器械包装不合格率由改善前25.05%下降到改善后5.50%,差异有统计学意义(P0.05)。
结论品管手法的运用,不仅降低了消毒供应中心手术器械包装的不合格率,降低成本,提高
工作效率,同时提高了圈员的品质管理意识、发现和解决问题的能力与团队协助精神,体现
持续改进的护理目标。
【关键词】品管手法;降低;手术器械;包装不合格
医院消毒供应中心承担着医院诊疗器械、器具等物品的回收、清洗、包装、灭菌、发放
等工作,其质量管理的好坏,不仅直接影响医护人员与病人的安全,也间接加大了医院的管
理成本。手术器械的包装是保证无菌手术器械包质量的重要环节,因此,我们把它作为本次
研究的重点。2014年3月起,我科在护理部指导和推动下,进行了二次品管圈活动。本研究
为第二次品管圈活动的研究成果。本次活动针对科室存在手术器械包装不合格率高的问题,
运用品管手法,找出问题的真因,进行目标设定,拟定改进措施并组织实施,取得了良好的
效果。
1.资料与方法
1.1一般资料2014年3月25日,组织9人参加了品管圈活动,包括1名副主任护师、3
名主管护师、5名护士。通过选举产生圈长负责该圈的活动,圈名和圈徽延用了第一次品管
圈。
1.2方法
1.2.1主题选定活动初期,列举科室每月质控检查发现的问题、临床投诉较为集中的问
题,使用脑力激荡法,在上级政策、可行性、迫切性、圈能力、重要性5方面,采用5-3-1
打分标准选定主题。最终以降低手术器械包装不合格率作为本圈活动主题。
1.2.2活动计划的制定依据活动的步骤制定出详细的计划表,第一阶段利用脑力震荡法
选定主题,并把活动计划制成甘特图,用柏拉图对现状进行把握。第二阶段对目标的设定制
成条形图,用系统图对造成的原因进行解析并拟定对策。第三阶段利用PDCA循环,实施对
策与检讨。第四阶段综合利用柏拉图、条形图和雷达图,对本次研究的效果进行确认并形成
标准化的操作流程。
1.2.3查检表的设定品管圈成员讨论并制作各种查检表,如器械包日常抽查记录表、员
工技术操作考核记录表、器械包质量查检表,统一了器械包装的要求,制定考核标准并组织
培训,明确每日检查手术器械包的数量和类别。
1.2.4现况把握2014年4月-5月,对包装后未灭菌的手术器械包,随机开包查检1200
包。依据圈员的讨论,针对手术器械功能、器械包条码信息、包布完整性、手术器械清洁度、
包布清洁度五方面进行查检。所获得的数据绘制成柏拉图,按80/20法则,确定将手术器械
功能、器械包条码信息、包布完整性为本次改善重点。
1.2.5目标设定根据目标值设定公式:目标值=现况值-改善值(现况值×改善重点×圈能
力)。改善前总手术器械包装不合格为25.05%。依选题过程中圈能力的得分情况,本次的圈
能力设定为80%。因此,目标值=25.05%-(25.05%×87.50%×80%)=7.51%,改善幅度预期达
70%。
1.2.6真因分析通过品管圈活动,圈员在制度、人员、材料层面,对存在的问题进行充
分讨论,寻找真因并绘制系统图(图1)。
1.2.7对策拟定和实施确定了导致手术器械包装不合格率较高的原因后,圈员通过头脑
风暴法和六何法(5W1H),分别在可行性、经济实用性、自主性、迫切性等方面对真因进
行评分。对目前可以解决的问题,拟定对策,采用PDCA[循环的管理方法进行实施。
A、在制度层面上存在的影响因素和对策方案:
(1)缺乏细化的操作流程。对策方案:①细化包装操作流程。②在操作台的醒目位置
张贴操作流程,提醒员工谨慎操作。③严格要求员工按照器械单步骤检查。(2)检查器械
时标准不一致。对策方案:①统一员工器械检查标准。②安排专人负责器械检查。③严格
落实双人核对制度,一人负责排包,一人负责核对包装。④与临床沟通,适当分散器械回收
时间。(3)原有奖罚制度落地难度大。①修订易于落实的科室奖罚细则。②圈员组成质量
考核小组,根据统一标准每月对所有员工进行考核。同时结合科室成员互评结果进行奖惩。
B、在人员层面存在的影响因素和
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