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建筑企业机关机构设置及定编定员定责

第一篇：建筑企业机关机构设置及定编定员定责

建筑企业机关机构设置及定编定员定责

公司所属各单位：

为提升公司机关员工工作效率，明确人员责任分工，结合公司实

际工作需要，现将公司机关机构设置及定编、定员、定责情况通知如

下：

一、机构设置

机关设：综合办公室、经营发展部、成本管理部、财务后勤部、

工程技术部。

二、人员定编

机关编制为18人，其中公司领导4人，中层及以下管理人员14

人。

1、综合办公室2人主任：1人部员：1人

2、经营发展部2人部长：1人部员：1人

3、成本管理部3人部长：1人部员：2人

4、财务后勤部4人部长：1人部员：3人

5、工程技术部3人部长：1人部员：2人

三、机关各部室职责

（一）综合办公室

负责制定公司办公室规章制度、工作流程和管理标准；负责公司

工作会、董事长总经理办公会议等会议的筹备和会务组织工作，起草

领导在有关会议上的讲话稿件；

负责公司公文处理及印章、档案管理工作;负责公司人员培训及管

理工作;负责了解、督促、检查公司的决定、命令、工作布置的落实情

况，指导、协调公司各单位的工作;

负责统筹协调各部室工作;负责公司机关办公用品的采购及管理工

作;负责公司年鉴的编撰工作;负责公司内外宾客的来访、办事接待工作;

负责公司机关的后勤管理及综合治理、内保、车辆等管理工作;

负责公司各类施工资质的申报与管理、使用工作;

负责公司工商注册登记、组织机构代码、取费等级证的办理及日

常管理、年检工作;

负责公司建造师等注册类证件的管理工作;

负责与行业协会的联系、沟通、协调，组织参与相关协会组织的

会议、培训、评先评优、现代化管理成果评审的申报与推荐等工作;负

责公司人力资源发展战略规划的制定和组织实施;制定公司人事、薪酬、

社会保险、员工教育培训等方面的制度，并监督、检查执行情况；制

定公司组织机构、编制定员工作，拟定各岗位管理人员任职资格标准，

满足公司经营管理需要；

负责公司人员调配、大学生接收、职称评审、人事档案管理等工

作;负责公司员工管理、教育培训、考核、任免工作；

负责公司员工劳动合同管理，指导和协助对外劳务劳动关系和工

资管理工作;负责公司员工职业技能鉴定的申报、聘用等管理工作;负责

公司社会保险的各项管理工作;负责公司本级机关员工的绩效考评和出

勤、休假管理，指导、监督所属各单位员工的绩效考评工作；

负责监督、指导、实施职业病防治和职业健康管理工作;建立健全

公司人事、劳资、社会保险等统计台账，负责相关报表的统计、上报

工作;完成领导交办的其他工作。

（二）经营发展部

负责制定公司总体发展战略、中长期发展规划，负责对公司规章

制度、规定、办法的制订、修订和检查、督促、考核和落实;对公司发

展中的重大问题分析论证，拟定可行性方案，为领导决策提供依据;

根据公司中长期发展目标制定经营战略、承揽计划、管理制度和

实施办法，组织公司的市场开拓与运作，掌握市场需求和动向，引导

和调控公司市场行为；

负责公司经营承揽工作，注重与建设方、顾客的沟通和协调，做

好信息的收集筛选、跟踪分析等，提供准确决策信息，建立良好经营

和生产环境；

负责建立和完善信誉投标档案、投标总结;

负责组织项目的投（议）标并组织该项目的标前评审，合同评审、

交底，合同存档和交接，监督、检查项目兑现合同承诺，维护顾客关

系;负责办理在经营活动中所需证照、工程业绩、介绍信、委托书与用

章等相关手续，保守商业秘密；

积极配合公司领导做好经营相关公关工作，做好高端客户的维护;

负责组织公司或派送经营业务培训，加强经营人才储备;实施经营目标

管理，制定经营绩效考核办法;

熟悉国家法律、法规、政策，为企业的经营、管理提供法律保障

和风险评估;

预防纠纷，协助公司领导及各单位建立、完善各项规章制度及监

督约束机制;

参与公司重大经济合同的谈判，组织公司重大经济活动的法律论

证，提出减少或避免法律风险的措施和意见，为重大生产经营决策提

供法律依据和法律论证;

负责合同法律合规性管理，审查、会签公司各类合同、有