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公司公章使用管理制度

（合同、协议书范本）

甲方：**单位或个人

乙方：**单位或个人

签订日期：**年**月**日

签订地点：**省**市**地

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公司公章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规

行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报集团领导审批。

(见附件：表1《印章刻制申请表》)

(二)法人个人名章、财务章、公章、合同章等，经集团领导审批同意，由集团企业管

理总部开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关

规定执行，并经市公安局备案。

(三)公司各部门的专用章(部门章、劳动人事章等)，由各部门根据工作需要提出申请，

经集团领导审批同意，由企业管理总部办理刻印手续。

(四)未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

新印章要做好戳记，并统一在企业管理总部留样保存，以便备查。

(见附件：表2《印章保管登记表》)

四、公司印章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

(一)公司公章

公章由企业管理总部专人保管。

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各部门需要盖公章的文件、通知等，须到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》

(附表3)，由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

公司公章使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工的任免聘用。

7、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章：

合同章由集团企业管理总部专人保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章使用

申请表》，由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

(三)公司(法人)个人名章：

法人私章由法人授权董事长办公室主任保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，

使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

法人私章的使用范围主要为：

主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。

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(四)财务专用章：

财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务

或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

(五)公司各职能部门专用章：

职能部门章由集团企业管理总部专人保管。

主要适用于公司内部工作联系使用，盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章使

用申请表》，由部门总经理同意，集团分管领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方

可盖章。

(六)地区子(分)公司公章：

地区子(分)公司公章由集团企业管理总部专人保管，盖章前须先到企业管理总部领取

并填写《印章使用申请表》，由该公司总经理核准，该公司董事长审批并在《印章使用申

请表》中签字后方可盖章。

五、公司印章保管人的职责：

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，

并填写印章移交登记表。

(见附件：表4《印章移交登记表》)

5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两