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办公室5S检查标准

一、整理（SEIRI）

1、办公桌面

桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、

笔等。

不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。

临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。

2、抽屉和柜子

抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。

过期或无用的文件、物品应及时清理。

文具、工具等应摆放整齐，便于取用。

3、文件资料

定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。

重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。

电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。

二、整顿（SEITON）

1、办公桌面布局

电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。

文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。

笔筒、便签本等办公用品应定位放置。

2、抽屉和柜子内部

抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。

柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。

3、电线和线缆

电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。

避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。

4、公共区域

公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，

并标明使用说明。

打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。

三、清扫（SEISO）

1、办公桌面和设备

每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。

电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。

2、地面

保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。

定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。

3、窗户和窗台

窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。

窗台不应堆放物品，应保持干净。

4、办公设备

打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。

定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。

四、清洁（SEIKETSU）

1、制定清洁制度

明确办公室的清洁责任人和清洁时间。

制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。

2、保持环境整洁

员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。

公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。

3、防止污染和交叉污染

食品和饮料应在指定区域食用，避免污染办公区域。

不同区域的清洁工具应分开使用，防止交叉污染。

五、素养（SHITSUKE）

1、遵守规章制度

员工应熟悉并遵守办公室的5S管理制度。

对于违反规定的行为，应及时进行纠正和教育。

2、团队合作

员工之间应相互监督、相互帮助，共同维护办公室的5S环境。

积极参与5S活动，提出改进建议。

3、自我管理

员工应养成良好的工作习惯，自觉遵守5S要求。

不断提高自身的素养和工作效率。

4、培训和教育

定期组织员工进行5S培训，提高员工对5S的认识和理解。

分享5S实施的成功案例，激发员工的积极性。

检查方式及频率

1、日常检查

由部门负责人或指定人员每天进行一次简单的检查，重点检查桌面、

地面等容易出现问题的区域。

发现问题及时提醒员工整改。

2、定期检查

每周或每月进行一次全面的检查，按照上述5S检查标准对办公室

的各个区域进行详细检查。

检查结果应记录在检查表中，并进行公示。

3、不定期抽查

公司管理层可以不定期进行抽查，以确保5S管理的持续推行和效

果。

奖惩措施

1、对于5S管理工作表现优秀的部门和个人，应给予表彰和奖励，

如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。

2、对于违反5S管理制度或整改不力的部门和个人，应给予批评和

相应的处罚，如警告、罚款等。

通过以上办公室5S检查标准的实施，可以营造一个整洁、有序、

高效的办公环境，提高员工的工作效率和工作满意度，为企业的发展

打下坚实的基础。同时，5S管理是一个持续改进的过程，需要全体员

工的共同努力和参与，不断完善和优化检查标准，以适应企业的发展

和变化。