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门卫室管理制度

第一章总则

为了加强门卫室的管理，保障公司安全与秩序，维护良好的工作环境，确保门卫室工作规范有序，依据相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本管理制度。门卫室作为公司安全的重要防线，承担着出入管理、信息传递、突发事件处理等多项职责，故其管理制度的制定尤为重要。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有门卫人员及相关管理人员。所有进入公司办公区域的人员、车辆均应遵守本制度的规定。

第三章制度目标

1.提升门卫室的管理水平，确保出入人员及车辆的安全、便捷。

2.明确门卫人员的职责与权限，确保其工作有效开展。

3.建立信息沟通机制，迅速响应突发事件，维护公司安全。

4.规范门卫室的日常管理，确保工作流程高效、透明。

第四章管理规范

4.1门卫职责

1.出入管理：负责对所有进出公司人员及车辆进行登记、检查，确保未授权人员不得入内。

2.信息传递：及时传达公司内部通知，接收外界信息，确保信息流通畅通。

3.安全巡查：定期对公司周边及门卫区域进行巡查，发现异常情况及时报告。

4.突发事件处理：在发生突发事件时，第一时间采取应急措施，保护公司财产与人员安全。

4.2门卫人员要求

1.形象要求：门卫人员需着统一工作服，保持仪容仪表整洁，展示良好的职业形象。

2.岗位培训：所有门卫人员需接受岗前培训，掌握安全管理知识及应急处理流程。

3.工作责任：门卫人员应认真履行岗位职责，严禁打瞌睡、闲聊、玩手机等影响工作专注度的行为。

第五章操作流程

5.1进出管理流程

1.登记：进入公司人员需填写《出入登记表》，提供有效身份证明。登记信息包括姓名、身份证号码、来访单位、事由及进出时间。

2.检查：门卫人员需对来访人员及随身携带物品进行安全检查，确保无危险物品带入公司。

3.放行：确认信息无误后，方可放行。出门时，需再次核查登记信息。

5.2信息传递流程

1.通知接收：门卫室应设立专门的通知板，定期更新公司通知信息。

2.信息反馈：门卫人员需及时将外界反馈的信息记录并上报给相关部门，确保信息传递的及时性和准确性。

5.3安全巡查流程

1.巡查安排：门卫人员需按照固定的巡查路线定时巡查，确保巡查记录完整。

2.异常处理：如发现可疑人员或情况，需立即上报，并采取相应的安全防范措施。

第六章监督机制

1.定期考核：公司将定期对门卫室的工作进行考核，考核内容包括出入管理的准确性、信息传递的及时性、突发事件处理的有效性等。

2.反馈机制：设立意见反馈箱，鼓励员工对门卫室工作提出建议和意见，及时改进工作不足之处。

3.问责机制：对因门卫管理不善导致的安全事故，相关责任人将依法依规追究责任。

第七章附则

1.本制度由公司安保部负责解释与修订。

2.本制度自发布之日起实施，所有门卫工作人员需认真学习并遵循执行。

总结

本门卫室管理制度旨在为公司建立一套规范、高效的出入管理体系，通过明确职责、规范流程、强化监督，确保公司安全与秩序。制度的实施不仅能提高管理水平，还能增强员工的安全意识，形成良好的安全文化氛围。希望所有门卫人员能够认真执行本制度，为公司创造一个安全、和谐的工作环境。