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幼儿园信访工作制度
第一章总则
为加强幼儿园信访工作,维护幼儿园的良好形象,保护家长和幼儿的合法权益,促进园内和谐发展,根据《中华人民共和国信访条例》、《幼儿园工作规程》等相关法规,特制定本制度。
第二章目标
1.维护权益:及时有效处理家长和社会对幼儿园的意见和建议,保障其合法权益。
2.促进沟通:建立良好的沟通机制,增进幼儿园与家长、社会的互动与理解。
3.提升服务:通过信访工作,发现和解决幼儿园管理中的问题,促进服务水平的提升。
第三章适用范围
本制度适用于本幼儿园所有教职员工、家长及其他相关人员。信访事项包括但不限于对教育教学、收费管理、卫生安全、设施设备等方面的意见和建议。
第四章信访工作组织
1.信访工作小组:成立幼儿园信访工作小组,负责信访工作的组织、协调和落实。
-组长:园长
-副组长:教务主任、行政主任
-成员:各班班主任、保健教师、后勤管理人员
2.职责分工:
-组长负责信访工作的总体规划和指导。
-副组长负责具体案件的协调处理和反馈。
-各班班主任负责本班家长的信访事项收集和初步处理。
第五章信访事项的受理
1.受理渠道:
-书面信访:家长可通过信件、电子邮件等形式向幼儿园提出意见和建议。
-口头信访:可通过电话或面对面形式向班主任或信访工作小组成员反映问题。
-网络平台:利用幼儿园官方网站或社交媒体平台进行在线反馈。
2.受理时间:信访事项的受理时间为工作日的上午9:00至下午5:00。
3.受理登记:信访工作小组对受理的信访事项进行登记,记录时间、方式、内容、反馈人等信息,并设立信访档案。
第六章信访事项的处理流程
1.初步审核:
-信访工作小组对信访事项进行初步审核,确定是否属于幼儿园的职责范围。
-不属于幼儿园职责范围的信访事项,及时告知家长并引导其向相关单位反映。
2.处理时限:
-对于一般信访事项,信访工作小组应在接到信访事项后5个工作日内提出处理意见。
-对于复杂信访事项,需在10个工作日内提出处理意见,并告知家长处理进度。
3.反馈机制:
-信访工作小组将处理结果及时反馈给家长,并记录反馈情况。
-对于重大信访事项,需召开会议进行专题研究,并形成书面报告。
第七章信访工作的监督与评估
1.监督机制:
-幼儿园设立信访工作监督小组,定期对信访工作进行监督检查,确保信访工作制度的落实。
-监督小组由园长、教务主任及家长代表组成,负责对信访工作进行评估和反馈。
2.评估标准:
-信访事项的处理及时率、满意度、重复信访率等指标进行定期评估。
-每学期进行一次信访工作总结,分析信访工作中的问题,提出改进措施。
第八章附则
1.解释权:本制度由幼儿园信访工作小组负责解释。
2.生效日期:本制度自发布之日起生效,至相关法规或政策调整时进行修订。
3.修订流程:如需对本制度进行修订,需经过信访工作小组讨论,并提交园务会议审议通过。
第九章其他事项
1.宣传教育:定期开展信访工作宣传教育活动,增强家长对信访工作的理解和参与度。
2.信息公开:信访工作情况定期向全体教职员工和家长公开,接受社会监督,提升信访工作的透明度。
通过建立健全的信访工作制度,幼儿园能够更加有效地处理家长和社会的意见,进一步提升教育服务质量,促进园内和谐发展。
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