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对本项目的认识、管理服务整体设想及总体目标
(一)对本项目的认识1-
(二)创建效能项目1-
(三)创建环保项目1-
(四)创建专业化服务项目2-
(五)公共设备设施的维护和工程修缮管理2-
(六)特约服务管理4-
(七)主要管理人员的委派与管理人员的提升5-
(一)对本项目的认识
物业服务群体具有如下的特征:办公人员具有较高的文化素质和一定的社会
地位,拥有较强的政治素养,追求安全、舒适、安静的办公、生活和会议环境,
注重管理的品位和质量,强调服务的安静性和尊贵性,对物业管理服务有着极高
的要求。
(二)创建效能项目
(1)“一站式”服务
公开我们的服务承诺和服务电话,业主有事只需要联系物业服务“一站式服
务中心”的服务热线,所有问题都会在承诺时间内解决,并且同时落实首问责任
制和时效工作制两项务实的管理服务制度。
(2)维修服务
**市机关事务服务中心“维修十五分钟方案”,报修十五分钟到达现场,以
最快的时间进行修复。在承诺的时间内,同时有服务人员电话确认我们维修人员
的到场情况。
“养护错时方案”,与酒店管理一样,把设备的养护放在公休时间或夜间进
行,不干扰业主的正常办公。
(三)创建环保项目
在**市机关事务服务中心内办公时间久了,往往会得办公综合症,主要原因
-1-
是办公楼空气质量差,为了能给**市机关事务服务中心的业主和使用人营造一个
清新,舒适的办公环境,我们将力争做到:
(1)垃圾无“痕迹”
根据估算**市机关事务服务中心日常办公人员较多,每天会产生办公垃圾,
按规定每日两次收集办公垃圾,垃圾统一定时清理。
(2)空气无“异味”
我们考虑采用科技手段清除空气中的甲苯,同时在管理阶段采用能净化空气、
有效吸收有害气体的绿色耐阴植物,除了上述办法外,一方面采用通风外排、药
物吸收等办法清除公共洗手间异味,另一方面采用每天定时送风,绿色植物吸收
办法来消除通道内浑浊空气。
(3)场所无“病菌”
我们将在人员最集中的定期酒精消毒。办公楼内配置公用设施,我们也将定
期进行消毒工作。
(4)错时保洁制
保洁人员将在办公人员上班前一个小时到岗,在办公人员上班前走廊等公共
部位已基本保洁完毕,办公人员能充分感受洁净办公环境。办公楼等的保养将利
用下午时间完成。办公人员基本感受不到保洁人员的工作但却能充分享受干净、
整洁的环境。
(四)创建专业化服务项目
针对市政府办公区的的物业特点,我们将引入“金钥匙”的管理服务理念,
实行人性化和个性化服务,创建服务示范办公楼。
(1)引入酒店“金钥匙”个性念理化即全方位服务。不仅要求员工服务
于行业份内之事,而且要服务于业主认为份外之事,只要是合理的;不仅要使业
主满意,我们会主动上前帮助;遇到雨天,我们会为您撑伞,让在冰冷的雨滴中
感到丝丝的温暖。
(五)公共设备设施的维护和工程修缮管理
(1)工作内容:负责水、电、弱电、消防系统、音控设备的日常运行、保养、
-2-
维护、维修和申报等工作。
1)负责管理区域内供配电系统的正常运行、管理和维护。24小时有人持证
上岗,熟悉办公楼的供电方式、状态和线路走向。记录有关配电运行数据,保持
功率因数每日在0.9以上,配电窗开关标识清晰,悬挂相关的警示牌,防止小动
物侵害设施良好,配电室灭火器良好,配电专用工具齐全,执行倒闸操作制度,
配电室卫生良好,每半年一次紧固电器螺丝,熄灯检查配电电器并用红外测温仪
测温每周一次。每半月试运行柴油机发机组(征得行主管领导同意和行有关人员
一起),确保发电机处于良好的备用状态。
2)负责管理区域内照明系统的正常运行、管理和维护。一般情况下下班后
关闭公共部位照明,开启各楼层的监控照明灯。做到灯、终端开关、闸、断路器、
电度表、各类仪表及配电箱等公共设施完好无损,照明开关箱及配电箱整洁及螺
丝做到每月紧固,开关对象标注明确。根据甲方要求开关屋顶广告牌及形象灯,
做好节约用电工作。
3)负责管理区域内给排水系统的正常运行、管理和维护。给水设备做到日
查有记录,机房无积水,管线整
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