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学校档案保密制度

一、总则

1.为了加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际，特制定本制度。

2.本制度适用于我校各部门、各院（系）及全体教职工、学生。

3.学校档案保密工作要坚持“积极防范、确保安全、突出重点、便利工作”的原则。

二、保密范围

1.学校档案保密范围主要包括：

（1）涉及党和国家秘密的文件、资料；

（2）涉及学校内部管理、教学、科研、人事、财务等方面的秘密文件、资料；

（3）上级部门明确要求保密的文件、资料；

（4）其他对学校利益、国家安全和社会稳定具有保密价值的文件、资料。

三、保密措施

1.档案管理部门要建立健全档案保密制度，明确保密职责，落实保密措施。

2.档案管理部门要定期对档案进行审查，确保档案安全。

3.档案管理人员要严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

4.查阅、借阅档案需经相关部门审批，查阅人需签订保密承诺书。

5.档案管理部门要定期对档案保密工作进行监督检查，发现问题及时整改。

四、保密责任

1.档案管理部门负责档案保密工作的组织实施和监督检查。

2.各部门、院（系）负责人对本部门、院（系）档案保密工作负责。

3.档案管理人员、查阅人员违反保密规定，泄露档案内容的，依法承担相应责任。

五、附则

1.本制度由学校档案管理部门负责