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工程直接采购作业指引
编号：****-WI-GC007
版号：A/0
生效日期：
****房地产开发有限公司
编号：
版号：
A/0
工程直接采购作业指引
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目的
明确直接采购的操作程序及方法，确保直接采购的规范性与受控性，符合集团公司规定及提高采购效率降低采购成本。
适用范围
各项目工程不通过招标进行的专业施工及材料的采购。
术语和定义
直接采购：指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的，允许在公司授权下通过比价商谈的方式确定供应商并进行采购，以及由于某些特殊情况无法通过招标方式而采取直接商谈或比价方式来确定供应商的采购方式。
职责
工程管理部
负责直接采购工作的监督；
负责直接采购合同的统一管理；
负责由招标采购改为直接采购项目的操作并向集团进行解释并备案。
项目经理部、项目发展部、设计部、成本管理部
负责公司授权范围内直接采购的组织实施；
设计部：负责提供与建筑效果及使用功能方面有关的配置标准要求。
成本管理部：负责为直接采购项目提供价格参考并进行价格谈判。
公司采购领导小组
负责对除项目经理部经办之直接采购项目外的采购结果审批。
工作程序
项目经理部经办的直接采购项目：
项目经理部按照采购项目成本估算及公司授权范围决定是否直接采购；
符合项目经理部直接采购范围的，由项目经理部通过比价或商谈的方式进行，项目总经理负责采购结果及合同的审批。
工程管理部经办的直接采购项目
公司授权工程管理部采购的项目，由于设计或销售有特殊要求或其他特殊原因不能进行招标采购时，由提出部门填写《直接采购审批表》，并报公司采购领导小组进行审批；
公司采购领导小组审批通过后，由工程管理部将《直接采购审批表》上报**管理部备案，并进行解释；
工程管理部和直接采购提出部门共同进行采购工作，并且由成本管理部进行价格商谈；
工程管理部经办的直接采购的结果及合同由公司采购领导小组审批，工程管理部负责合同的签订。
其他部门的直接采购项目采购结果由公司采购领导小组审批。
合同的签署、履约与评估
合同的签署与履约按照《合同管理程序》进行；
在合同履约结束后由合同经办部门按照《工程供方资格管理程序》组织履约评估并对供方按照评估结果进行合作资格的管理。
支持性文件
《工程供方资格管理程序》
《工程采购管理程序》
《合同管理程序》
相关记录
《直接采购审批表》
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