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水利工程安全生产档案管理制度

一、总则

为了加强水利工程安全生产档案管理，有效地保护和利用档案，保

障水利工程建设和运行的安全，根据国家有关法律法规和档案管理的

规定，结合本水利工程的实际情况，特制定本制度。

本制度适用于本水利工程建设、运行、维护等全过程中形成的安全

生产档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。

二、安全生产档案的定义和范围

安全生产档案是指在水利工程建设和运行过程中形成的与安全生产

有关的各种文件、记录、图像、音频、视频等资料。包括但不限于以

下内容：

1、安全生产规章制度、操作规程、应急预案等文件。

2、安全生产责任制的签订和落实情况记录。

3、安全生产教育培训计划、记录和考核结果。

4、安全检查、隐患排查治理的记录和整改情况报告。

5、特种设备、安全设施的检测、检验报告和维护保养记录。

6、危险作业的审批和监护记录。

7、事故报告、调查处理和防范措施的落实情况记录。

8、安全生产投入的计划、使用情况记录。

9、劳动防护用品的采购、发放和使用记录。

10、与安全生产有关的其他文件、资料和记录。

三、安全生产档案的管理职责

1、安全生产管理部门负责制定安全生产档案管理制度，监督、指

导各部门做好安全生产档案的收集、整理和归档工作。

2、各部门负责本部门安全生产档案的收集、整理和移交工作，确

保档案的真实性、完整性和准确性。

3、档案管理部门负责安全生产档案的接收、保管、利用和销毁等

工作，建立健全档案管理的各项规章制度，保证档案的安全和有效利

用。

四、安全生产档案的收集

1、安全生产档案的收集应遵循“谁主管、谁负责”的原则，各部门

应指定专人负责本部门安全生产档案的收集工作。

2、收集的档案应包括原件或有效复印件，确保档案的真实性和可

靠性。

3、档案收集的时间应及时，对于重要的安全生产文件和记录应随

时收集，一般的档案应定期收集，通常为每月或每季度。

五、安全生产档案的整理

1、各部门对收集的安全生产档案应进行初步整理，按照档案的内

容和性质进行分类、编号，并建立档案目录。

2、整理后的档案应做到分类合理、编号规范、目录清晰、装订整

齐。

六、安全生产档案的归档

1、各部门应在规定的时间内将整理好的安全生产档案移交至档案

管理部门归档。

2、档案管理部门对接收的档案应进行审核，不符合要求的应退回

重新整理。

3、归档的档案应按照分类存放，便于查找和利用。

七、安全生产档案的保管

1、档案管理部门应建立专门的档案库房，配备必要的设施设备，

确保档案的安全保管。

2、库房应保持干燥、通风、防火、防潮、防虫、防盗等条件，定

期对库房进行检查和维护。

3、对珍贵的和重要的安全生产档案应采取特殊的保护措施，如复

制备份、异地存放等。

八、安全生产档案的利用

1、内部人员因工作需要查阅安全生产档案时，应填写查阅申请单，

经部门负责人批准后，方可查阅。

2、外部单位查阅安全生产档案时，需经安全生产管理部门负责人

批准，并办理相关手续。

3、查阅档案时，应遵守档案管理的规定，不得损坏、涂改、转借

档案。

4、根据需要，可以对档案进行复制，但需注明复制件的出处和日

期。

九、安全生产档案的销毁

1、对超过保存期限的安全生产档案，应进行鉴定。经鉴定确无保

存价值的档案，按照规定程序进行销毁。

2、销毁档案应编制销毁清单，由专人负责监销，并永久保存销毁

记录。

十、监督检查

1、安全生产管理部门应定期对各部门安全生产档案管理工作进行

监督检查，发现问题及时督促整改。

2、对违反本制度的行为，应按照有关规定进行处理。

十一、附则

1、本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

2、本制度由安全生产管理部门负责解释。

3、本制度自发布之日起施行。

通过建立健全水利工程安全生产档案管理制度，能够有效地规范档

案管理工作，为水利工程的安全生产提供有力的支持和保障。各部门

应严格遵守本制度的规定，共同做好安全生产档案管理工作，确保水

利工程的安全运行。