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合格供应商管理制度

第一章总则

为规范供应商的选择、管理和评估流程，提升采购管理水平，确保采购质量和效率，依据相关法律法规及公司内部管理规范，特制定本合格供应商管理制度。本制度适用于公司所有部门在供应商选择、管理及评估过程中，以确保合格供应商的持续合规性和服务质量。

第二章目标

1.确保供应商符合公司要求，提供合格的产品和服务。

2.规范供应商的审核、评估及管理流程，提升采购透明度和效率。

3.加强与合格供应商的合作关系，建立长期稳定的合作机制。

4.促进公司整体采购成本控制和风险管理。

第三章适用范围

本制度适用于所有与公司有采购关系的供应商，包括但不限于原材料供应商、设备供应商及服务提供商。各部门在选择和管理供应商时，均需遵循本制度的相关规定。

第四章法规依据

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国招标投标法》

3.《中华人民共和国反不正当竞争法》

4.公司内部管理规定及相关政策

第五章管理规范

第1节供应商选择

1.资格审核

供应商在注册前需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证明文件。公司将对这些文件进行审核，确保其合法性和合规性。

2.基本评估

依据供应商的财务状况、行业信誉、生产能力、技术水平等因素进行初步评估，确保其具备为公司提供产品和服务的能力。

3.现场审核

对于潜在合格供应商，公司可派员进行现场审核，考察其生产环境、管理体系及质量控制措施，确保其符合公司标准。

第2节合格供应商名录

1.建立名录

经审核合格的供应商需纳入合格供应商名录，并定期更新。名录应包含供应商的基本信息、资质证书、主要产品或服务、联系方式等。

2.信息维护

各部门需定期审核合格供应商的状态，及时更新相关信息，确保名录的准确性和有效性。

第3节供应商评估

1.评估频率

合格供应商应每年至少接受一次评估，评估内容包括产品质量、交货及时性、服务水平及合作态度等。

2.评估方法

评估可通过问卷调查、现场考察、抽样检验等方式进行，确保评估结果的客观性和公正性。

3.评估结果

评估结果应形成书面报告，并对不合格供应商提出整改意见，必要时可暂停其供货资格。

第4节供应商变更管理

1.变更申请

供应商如需变更资质、产品、服务或管理人员等，须提前向公司提交变更申请，说明原因及相关证明材料。

2.变更审核

公司将对变更申请进行审核，必要时可进行现场考察，确保变更后的供应商依然符合合格标准。

3.变更记录

所有变更申请及审核结果需记录在案，更新合格供应商名录。

第六章操作流程

第1节供应商注册流程

1.供应商向公司提交注册申请，附上相关资质文件。

2.公司对供应商提交的文件进行审核，符合要求的进入合格供应商评估流程。

3.供应商通过审核后，纳入合格供应商名录，并通知供应商。

第2节供应商评估流程

1.各部门负责对合格供应商进行年度评估。

2.根据评估结果形成书面报告，提出整改意见。

3.对不合格的供应商，进行必要的整改和评估，再决定是否继续合作。

第3节供应商变更流程

1.供应商提出变更申请，说明变更原因及相关证明材料。

2.公司对变更申请进行审核，必要时进行现场考察。

3.审核通过后，更新合格供应商名录。

第七章监督机制

1.监督职责

采购部门负责对供应商管理制度的实施进行监督，确保制度的有效执行。

2.记录与反馈

各部门在对供应商进行评估和变更时，需详细记录过程和结果，并定期向采购部门反馈。

3.周期性检查

公司应定期对合格供应商管理制度的执行情况进行检查评估，确保制度的有效性和适宜性。

第八章附则

1.解释权

本制度由采购部门负责解释。

2.生效日期

本制度自发布之日起实施，并作为公司内部管理规定的重要组成部分。

3.修订流程

本制度如需修订，须由采购部门提出修订建议，经管理层审核通过后实施。

总结

本合格供应商管理制度旨在通过明确的规范和流程，提升供应商管理的科学性和有效性，为公司的采购活动提供保障。各部门在实施过程中应严格遵循本制度，确保合格供应商的持续稳定，推动公司整体运营效率的提升。