《WPS Office办公应用案例教程》项目七 工作表的设置、打印、查看和保护.pptx

WPSOffice办公应用案例教程

CONTENTS全课导航1文档的创建与编辑2文档的表格制作与图文混排3长文档的编排4文档的高级应用5电子表格的创建与编辑6数据的处理与可视化7工作表的设置、打印、查看和保护8演示文稿的创建与编辑9演示文稿的动画与放映

项目七工作表的设置、打印、查看和保护

CONTENTS目录1设置和打印工作表2查看和保护工作表3项目实训4项目总结5项目评价

项目导读工作表制作好后，可以根据需要对其进行设置和打印，以方便用户阅读、分发和存档。另外也可以对工作簿、工作表进行保护，以防止他人恶意修改工作簿、工作表内容，增强数据安全性。本项目旨在帮助读者掌握设置和打印工作表的基本操作，熟悉查看和保护工作表的基本方法。

学习目标知识目标1.掌握设置工作表页面、打印区域和打印标题的基本方法。2.熟悉对工作表进行分页预览和分页符设置的基本方法。3.掌握拆分窗口和冻结窗格的基本方法。4.熟悉保护工作表的基本方法。能力目标1.能够按要求打印工作表。2.能够对工作簿、工作表进行查看和保护。素质目标1.培养责任感、使命感及持之以恒的精神。2.提高信息化办公能力，提升自我可持续发展能力。3.增强数据保护意识和能力，全面保障数据安全。工作表的设置、打印、查看和保护

设置和打印工作表任务一分页预览和设置分页符任务描述设置页面任务准备设置打印区域和打印标题预览和打印工作表任务实施

任务描述制作好工作表以后，往往需要将其打印出来传阅或公示。为按要求打印工作表，在打印前需要对工作表进行一些设置，如设置页面、打印区域、打印标题等。本任务首先带领大家熟悉设置和打印工作表的基本操作，然后通过设置和打印学生成绩表，练习和巩固设置和打印工作表的基本操作。

任务准备全班学生以3～5人为一组进行分组，各组选出组长。组长组织组员扫码观看“设置和打印工作表”视频，讨论并回答下列问题。问题1：为什么在打印工作表前要对其进行设置？问题2：在打印工作表前，一般应做哪些设置？点击此处播放微课设置和打印工作表

一、设置页面工作表的页面设置包括设置页边距、纸张方向、纸张大小、页眉和页脚等。页边距指的是打印区域与纸张边缘之间的距离，它影响一页工作表中能显示内容的多少。纸张方向指的是页面纸张为纵向或横向方向（默认为纵向）。纸张大小指的是将工作表打印到什么规格的纸上。页眉位于页面上方，页脚位于页面下方，用于显示表格名称、页码、日期、作者等信息。可利用“页面布局”选项卡中的相关命令设置页边距、纸张方向、纸张大小，如图所示。设置页面

一、设置页面当功能区的命令不能满足设置要求时，可单击“页面设置”对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，然后分别在“页边距”和“页面”选项卡中自定义页边距和纸张大小，如图所示。自定义页边距和纸张大小

一、设置页面要设置页眉和页脚，可单击“页面布局”选项卡中的“页眉页脚”按钮，打开“页面设置”对话框并切换到“页眉/页脚”选项卡，然后单击“页眉”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，如果没有合适的选项，可单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，在相应文本框中输入页眉文本，单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框，可看到设置的页眉，如图所示。页脚的设置方法和页眉相同，此处不再赘述。自定义页眉

一、设置页面提示：页眉和页脚独立于工作表中的数据，只有在预览打印效果或打印工作表时才会显示出来。

二、设置打印区域和打印标题默认情况下，WPS表格会自动选择有内容的区域作为打印区域。如果只需要打印工作表的部分内容，可以为工作表设置打印区域。选中要打印的单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“设置打印区域”选项，即可将所选区域设置为打印区域。若要取消设置的打印区域，可选择“取消打印区域”选项。1．设置打印区域

二、设置打印区域和打印标题如果要打印的工作表有多页，正常情况下，只有第1页能打印出标题行或标题列。为方便查看工作表数据，通常需要为工作表的每页都加上标题行或标题列。单击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，在“打印标题”设置区的“顶端标题行”或“左端标题列”编辑框单击，然后在工作表中选择要作为标题的行或列，最后单击“确定”按钮，即完成打印标题的设置，如图所示。2．设置打印标题设置打印标题

三、分页预览和设置分页符如果要打印的工作表内容不止一页，WPS表格会自动在工作表中插入分页符，将工作表分成多页进行打印。用户可以在打印前查看分页情况，并对分页符进行调整，或重新插入分页符，从而使分页打印符合要求。单击“视图”选项卡中的“分页预览”按钮，将工作表从普通视图切换到分页预览视图，然后在分页预览视图中调整自动