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企业合并中的合规风险清单
-一-合规风险之一:企业合并程序风险
进入企业合并实体事项前,应注意把握合并程序的合法、合规性,具
体可从内部、外部两方面入手:
1.内部:是否经过股东会/股东大会合法、有效的决议?
企业合并事项属于公司重大经营决策,需要经过股东会/股东大会决
议,并且该决议应当符合《公司法》及公司章程的规定,特别是股东
会/股东大会召集程序、表决程序(如必须经代表三分之二以上表决
权的股东通过)。
如果企业合并(包括吸收合并中,另一企业的解散)没有经过股东会
/股东大会决议,或者股东会/股东大会决议无效、不成立或存在重大
瑕疵被撤销,将无法进行企业合并,或者企业合并后发现决议存在前
述问题的,将可能会恢复原状或对相关股东进行赔偿。
如果合并企业为国有独资企业还应经过国有资产监督管理机构决定,
重要的国有独资企业在由国有资产监督管理机构审核后,还应报本级
人民政府批准。
2.外部:是否合法、有效通知债权人并公告?
除了编制资产负债表及财产清单,企业作出合并决议之日起10日内
应当通知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人在收到通知30
日或公告45日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
如果企业没有按照前述规定通知或者公告债权人,或者相应的通知或
公告不符合要求,将可能会受到登记机关责令改正、罚款的行政处罚,
同时将可能需要向债权人进行相应的赔偿。
-二-合规风险之二:合并企业主体风险
合并企业的主体风险在于其公司存续本身是否存在瑕疵或隐患,具体
可从变更登记、经营资质、股权出资、章程设立等方面评估:
1.变更登记:企业历史变更登记是否合法合规?
企业自设立起的所有变更登记,特别是重大事项的变更(如重大投资
行为)是否符合法律法规的规定。同时,需要关注企业的年审情况是
否存在影响企业经营的情况。
如果在历史变更中存在不合法或不合规,或者变更瑕疵的情形,需要
进一步评估前述情况对企业后续经营存在的隐患,并应当考虑是否有
消除或缓解方案。
2.经营资质:企业有哪些经营资质,是否合法有效?
根据企业的性质及所属行业,确定企业应当具备哪些经营资质,并与
企业现有经营资质进行比对,确定企业目前缺少哪些经营资质、具备
的经营资质是否合法有效或是否存在瑕疵、哪些经营资质为企业优势、
经营资质的主体是否对应(即是否为合并企业所有或是其关联企业所
有)等。
此外,还需考虑在企业合并后,该等经营资质是否能继续使用、由哪
个主体继续使用、如何继续使用、不能继续使用时如何处理等。
3.股权出资:企业股权是否存在争议、出资情况是否合法?
合并企业股权的“清晰度”决定了合并企业是否会出现股权纠纷及复
杂程度。
首先,核实企业股权结构是否合法、合规、合理,是否涉及法律法规
禁止情形(如涉及外资准入),股权结构是否会导致出现公司僵局或
者其他明显损害股东利益的情况。
其次,核实股权出资情况,是否存在出资期限届满仍未出资、虚假出
资、抽逃或挪用出资等情形,有形资产或无形出资的具体内容、是否
经过评估作价、是否实际取得产权、是否存在抵质押等权利负担、是
否涉及争议诉讼等。
再次,企业以往股权变动手续是否齐全、程序是否合法合规,包括审
查相应的合同、公司章程、股东会/股东大会/董事会决议、批文、变
更登记文件等。同时,合同或公司章程中是否存在股权回购、优先权
利或限制企业经营或其他特殊条款。如果存在前述内容,应谨慎评估
对企业合并的影响,确定应对和处理措施。
最后,对于现存股权纠纷需考虑对企业合并的影响以及是否有妥当的
解决方案;对于潜在的股权纠纷需进行识别和评估,并制定应对方案
或解决方案。
4.章程设立:企业章程是否合法、合理?
章程是企业行事依据,应重点关注其规定,特别是一些特殊规定。例
如,对企业合并、增资入股、对外投资、股权回购的要求或限制,以
及特别授权事项、特别程序、三会职责及权利限制、股东会/股东大
会和董事会决议重大事项表决权利和比例(如一票否决权、超级多数
条款)等。
结合章程规定,评估该等条款对企业合并的影响,包括后续合并程序、
对各方企业的有利或不利影响等;若对己方企业存在不利影响,需尽
快考虑应对方案以及日后对企业章程的修改方案。
当然,在企业合并后,依据合并过程中的风险评估、各方利益需求等,
进行章程修改也是企业合并重点合规内容。
-三-合规风险之三:合并企业经营风险
企业的经营情况既是企业合并的诱因,又是决定合并磨合期的重要合
规事项,主要可以企业资产、人力资源、债权债务、涉诉
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