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图书清点、剔除管理制度
一、前言
随着社会的不断发展,图书管理对于各类机关、企事业单位
以及学校图书馆而言,越来越重要。良好的图书清点、剔除管理
制度能够有效提高图书管理的效率、规范图书资产的管理,节约
资源的同时,也能够满足用户的需求,提高用户满意度。因此,
制定一套科学合理的图书清点、剔除管理制度对于图书馆和各类
机构来说是非常必要的。
二、图书清点管理制度
1.清点周期
(1)年度清点:每年在固定的时间段内,对馆藏图书进行全
面清点。
(2)季度清点:每季度对一部分藏书进行清点,确保馆藏图
书的精确性和完整性。
(3)引进新书后清点:每次引进新书后,对新书进行清点,
并及时更新馆藏清单。
2.清点责任人
(1)图书馆管理员负责组织和实施图书清点工作,并委派相
关人员参与其中。
(2)每个部门或学校相应的图书管理员负责本部门或学校图
书的清点工作。
3.清点工作内容
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(1)核实馆藏图书目录与实际情况的一致性,对照图书目录
进行逐一清点。
(2)记录馆藏图书的变动情况,包括新增、报废、借阅、归
还等。
(3)对于长时间未借阅的图书进行重点清点,并根据情况进
行剔除。
4.清点工作流程
(1)准备工作:收集和整理相关的图书目录、图书借还记录
等资料,为清点工作做好准备。
(2)组织力量:根据清点周期,组织清点工作,并安排相关
人员参与其中。
(3)逐一清点:按照图书目录进行逐一清点,确保馆藏图书
的准确性。
(4)记录变动:对于新增、报废、借阅、归还等情况进行记
录,及时更新馆藏清单。
(5)剔除处理:对于长时间未借阅的图书进行重点清点,并
根据情况进行剔除处理。
5.清点结果处理
(1)对清点结果进行统计和分析,淘汰或剔除已经损坏、过
时或不再需要的图书。
(2)对于馆藏图书的变动情况,及时更新图书目录和馆藏清
单。
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(3)将清点结果报告给上级领导,并及时反馈给相关人员,
确保清点工作的效果。
三、图书剔除管理制度
1.剔除标准
(1)图书损坏:对于损坏无法修复或修复费用过高的图书,
可以根据实际情况进行剔除处理。
(2)图书过时:对于内容过时、不再适用于当前教学或研究
需要的图书,可以进行剔除处理。
(3)低借阅率:对于长时间没有被借阅的图书,可以进行剔
除处理,以释放馆藏空间。
2.剔除程序
(1)剔除选定:根据剔除标准,选定需要剔除的图书,并将
其记录在剔除名单中。
(2)评审确认:由图书馆管理员和相关部门负责人组成评审
小组,对剔除名单进行评审确认。
(3)公示通知:将经过评审确认的剔除名单进行公示,公示
时间不少于7天,接受用户的监督和意见反馈。
(4)剔除处理:公示期结束后,对剔除名单中的图书进行剔
除处理,包括销毁、流转和捐赠等方式。
(5)剔除结果:对剔除处理的结果进行记录和反馈,及时更
新图书目录和馆藏清单。
四、总结
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通过实施科学合理的图书清点管理制度和图书剔除管理制
度,能够确保馆藏图书的准确性和完整性,提高馆藏资产的管理
效率,并满足用户的需求,提高用户满意度。同时,也能够节约
资源,合理利用馆藏空间。图书馆和各类机构应根据自身的实际
情况,制定相应的图书清点、剔除管理制度,并不断优化完善,
以适应不断变化的图书管理需求。
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