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二类医疗器械经营质量管理制度及
工作程序
第一章总则
第一条为了加强二类医疗器械经营质量管理,保
障医疗器械安全、有效、可靠,根据《医疗器械经营监
督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》等法律
法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司二类医疗器械的经营活
动,包括采购、储存、销售、售后服务等环节。
第三条公司应建立健全质量管理体系,明确质量
管理机构及职责,制定质量管理制度和工作程序,确保
医疗器械经营活动符合法律法规要求。
第二章质量管理机构及职责
第四条公司应设立质量管理部,负责医疗器械质
量管理工作。质量管理部应设有一位负责人,负责质量
管理的组织和实施。
第五条质量管理部的主要职责包括:
1.制定和修订医疗器械质量管理制度;
2.对医疗器械采购、储存、销售、售后服务等环
节进行监督和检查;
3.对医疗器械质量问题进行调查和处理;
4.组织医疗器械质量培训和考核;
5.定期对质量管理体系进行自查和整改。
第三章采购、储存、销售、售后服务
第六条采购
1.公司应根据医疗器械质量管理制度,对供应商
进行审查和选择;
2.采购人员应根据采购计划,与供应商签订采购
合同,明确质量要求;
3.采购人员应按照合同约定,对医疗器械进行验
收。
第七条储存
1.公司应根据医疗器械的特性,制定储存管理制
度;
2.储存场所应符合医疗器械储存要求,保持通风、
干燥、防尘、防虫、防鼠、防霉;
3.公司应定期对储存条件进行监测和记录。
第八条销售
1.公司应根据医疗器械质量管理制度,对销售人
员进行培训和考核;
2.销售人员应按照客户需求,提供符合质量要求
的医疗器械;
3.销售人员应定期对客户进行回访,了解产品使
用情况,及时处理客户问题。
第九条售后服务
1.公司应设立售后服务部门,负责处理医疗器械
的售后问题;
2.售后服务人员应具备相关专业知识,能够及时、
准确地解答客户问题;
3.售后服务部门应建立医疗器械售后服务记录,
对售后服务情况进行跟踪和评估。
第四章质量监督和检查
第十条质量管理部应定期对采购、储存、销售、
售后服务等环节进行质量监督和检查;
第十一条对质量监督和检查中发现的问题,质量
管理部应及时采取措施进行整改,确保质量管理体系的
有效运行。
第五章质量培训和考核
第十二条质量管理部应组织医疗器械质量培训,
提高员工的质量意识和管理水平;
第十三条公司应定期对员工进行质量考核,确保
员工能够胜任本职工作,符合质量管理要求。
第六章质量事故的处理
第十四条公司应建立医疗器械质量事故的处理制
度;
第十五条发生质量事故时,应及时报告质量管理
部,并按照相关规定进行调查和处理;
第十六条质量管理部应总结质量事故的原因和教
训,采取措施防止类似事故的再次发生。
第七章质量管理体系的自我评估
第十七条质量管理部应定期进行质量管理体系的
自我评估;
第十八条自我评估内容包括:质量管理体系文件
的适宜性、有效性、完整性;质量管理体系的运行情况;
质量目标的实现程度等;
第十九条质量管理部应根据自我评估结果,制定
改进措施,持续优化质量管理体系。
第八章附则
第二十条本制度自发布之日起实施;
第二十一条本制度的解释权归公司质量管理部。
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