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学校内部资料管理制度

学校内部资料管理制度

第一章总则

第一条为了规范学校内部资料的管理工作，提高学校文化建

设水平，保障学校各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条学校内部资料指学校依法取得或者依法创制、积累的

任何形式的资料、信息和数据。

第三条学校内部资料管理制度是学校内部管理制度的组成部

分，是学校保障内部资料的安全、完整、准确的基本依据。

第四条学校内部资料管理制度适用于全体教职员工，包括学

校内部所有的资料和信息的获取、传递、存储、归档以及销毁

等环节。

第二章资料的归档和分级存储

第五条学校内部资料应当按照资料的重要性、保密性以及对

学校工作程度的影响大小进行归档和分级存储。

第六条学校资料的归档应当按照一定的时间顺序，并按照一

定的分类进行。

第七条学校内部资料的分级存储分为三个级别，分别是绝密

级、机密级和一般级。绝密级资料只有校长才能查看，机密级

资料只有特定的人员可以查看，一般级资料非密级资料，所有

人员都可以查看。

第八条归档和分级存储的具体步骤如下：

1.资料的整理，包括收集、整理、复制等。

2.资料的分类，根据资料的性质和用途进行分类。

3.资料的编号和登记，对每份资料进行编号和登记，记录资料

的名称、归属部门、归档时间等。

4.资料的存储，将资料存放在封闭的柜子或者柜子、封存的储

存介质中，以确保资料的安全。

5.资料的归档，将归档的资料按照建立的标准进行档案编制，

制作档案封面和目录，便于查阅和管理。

第三章资料的获取和传递

第九条学校内部资料的获取和传递应当依据学校内部的规定

和程序进行，确保资料的安全和准确。

第十条学校内部资料的获取应当遵循以下原则：

1.权限原则，只有获得相应权限的人员才能获取相应的资料。

2.需要原则，只有工作需要获取的资料才能被允许获取。

3.审核原则，获取资料的要经过相应的审核程序。

第十一条学校内部资料的传递应当遵循以下原则：

1.传递方式应当依据资料的性质和需要决定，可以通过口头、

书面或者电子方式进行。

2.传递的人员应当保证资料的安全和保密。

3.传递的过程中应当有相应的记录，记录传递的时间、地点、

人员等信息。

4.传递的资料应当经过确认，接收人员需要签名确认收到。

第四章资料的保密和安全

第十二条学校内部资料的保密应当遵循以下原则：

1.保密责任原则，所有处理学校内部资料的人员都有保密的责

任。

2.分级保密原则，根据资料的保密级别进行相应的保密措施。

3.保密措施原则，包括物理和技术措施，确保学校内部资料的

安全。

第十三条学校内部资料的安全应当遵循以下原则：

1.存储安全原则，保障资料存储设备和介质的安全，防止丢失

和损坏。

2.访问安全原则，保障资料的访问只限于授权人员，禁止非授

权人员访问。

3.传输安全原则，保障资料在传输过程中的安全，防止被篡改

或者泄露。

第五章资料的销毁和处理

第十四条学校内部资料的销毁应当遵循以下原则：

1.销毁程序原则，资料的销毁需要经过相应的程序进行，包括

审批、登记等。

2.销毁方式原则，根据资料的形式和特点，选择合适的销毁方

式，包括破碎、焚烧、液化等。

3.销毁证明原则，在资料销毁后，应当有相应的销毁证明进行

备案。

第六章资料管理的责任与监督

第十五条学校内部资料管理的责任与监督由相关部门和人员

负责，具体责任如下：

1.校长负责整个学校内部资料管理工作的组织和协调。

2.各部门主管负责本部门的内部资料管理工作，包括归档、存

储、传递、销毁等。

3.相关人员要严格遵守资料管理制度，保证资料的安全和准确。

第十六条对学校内部资料管理工作进行定期的检查和评估，

发现问题及时整改。

第七章附则

第十七条本制度的解释权和修改权归学校所有。任何人员不

得擅自修改或解释制度。

第十八条本制度自发布之日起执行。如有异议，可以向学校

相关部门提出申诉。对违反规定的行为，学校将给予相应的处

理。

第十九条本制度未尽事宜可以由学校校长根据实际需要进行

补充解释。

学校内部资料管理制度自发布之日起执行。