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秘书办事
——签字仪式技巧;1;;签字仪式首先必须准备好签字文本，确定主签人与参加人员，商定助签人，布置好现场并准备相应物品，签字仪式开始时应先安排双方入席，由助签人为主签人翻开文本，指明签字处，并用吸墨器吸干。在各自保存的文本上签字完毕后，由助签人互相传递文本，再由主签人再在对方保存的文本上逐一签字，签字完毕后，双方主签人起立，交换文本，相互握手致意，最后举杯庆贺。;会谈中产生的正式文件一般都要举行签字仪式正式签署。签字仪式表明会谈各方对文件约束力的正式认可，体现各方对会谈结果的重视。签字仪式还具有见证和宣传作用。国内会谈文件的签字仪式不拘形式，涉外签字仪式则有比较严格的要求。主要事务工作如下：;;;双方所签文本通过谈判定稿，如果是涉外谈判，还要准备中文和外文两种文本。文本必须经过严格的校对，然后印刷、装订、盖印。文本分正本和副本，正本用于签字后双方保存，制作两本，副本的数量则根据实际需要数量确定。;2.确定主签人员与参加人员;3.商定助签人;4.现场布置和物品的准备;;;教师总结：
1、安排助签人和参加人员的位置
助签人即秘书应站在主签人身后外侧而非正后方，其他参加人员按照主左客右和身份高低分两边站立于后面。
2、安排双方主签人按预定位置入席
3、助签人应及时为主签人翻开文本，指明签名之处，并用吸墨器吸干。
4、在各自保存的文本上签字完毕后，双方助签人应互换文本，再由主签人在对方保存的文本上逐一签字。
5、签字完毕，双方主签人应起立，交换文本，相互握手致意。
6、举杯庆贺时应面带微笑，双方共视前方。;THANKS
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