零星材料管理制度范例(三篇).pdfVIP

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零星材料管理制度范例

第一章总则

第一条为了规范零星材料管理行为,提高材料使用效率,保证工

程质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内的所有零星材料管理工作。

第三条本制度的制定目的是合理规范零星材料的申领、使用、归

还和报废等管理行为,确保材料的安全有效使用。

第四条零星材料管理应遵循统一领导、专人负责、分类管理、规

范操作的原则。

第五条本制度由材料管理部门负责实施,各部门要积极配合,确

保制度的有效执行。

第二章零星材料的管理流程

第一条零星材料的采购

1、各部门根据需求提出物料申请,并按照规定填写《零星材料申

请单》。

2、物料申请单应包括物料名称、规格型号、数量、使用目的等基

本信息。

3、申请单应由申请人、部门负责人和材料管理部门负责人签字盖

章。

4、材料管理部门根据申请单进行采购,并填写采购单进行采购合

同签订。

5、采购部门应妥善保存采购合同,作为后续验收和结算的依据。

第二条零星材料的入库

第1页共16页

1、采购部门确定材料到货后,需及时与供应商进行验收。

2、验收时应对材料的数量、质量进行检查,将合格材料送交仓

库,不合格材料应及时退回供应商。

3、仓库负责人接收合格材料后进行清点,按照规定分类存放,同

时更新库存信息。

4、入库单据应附上供应商提供的发票或收据等相关凭证。

第三条零星材料的申领

1、各部门根据实际需要,填写《零星材料申领单》。

2、申领单应载明物料名称、规格型号、数量、使用日期等基本信

息。

3、申领单应由申领人、部门负责人签字盖章,并送交材料管理部

门审批。

4、材料管理部门及时审批并发放零星材料。

第四条零星材料的使用

1、使用部门应按照申领单的规定使用零星材料,并做好相应的记

录。

2、使用部门应严格按照材料的使用要求进行操作,杜绝浪费和滥

用。

3、使用部门在使用完毕后,应及时按照规定归还材料管理部门,

并填写《材料归还单》。

4、如需临时借用零星材料,应填写《零星材料借用登记表》,并

经材料管理部门审批后方可使用。

第五条零星材料的报废

第2页共16页

1、使用部门发现材料存在质量问题或无法继续使用时,应及时报

告材料管理部门。

2、材料管理部门应组织人员进行鉴定,如确实属于报废范围的材

料,应进行报废处理。

3、报废处理应将材料进行分类,分类记录并填写《报废材料处理

单》。

第三章监督与奖惩

第一条对于违反本制度规定的单位或个人,将按照相关规定进行

处理。

第二条对于物料管理工作中出现的问题,应及时进行整改,并做

好相应的记录。

第三条对于在工作中表现突出的单位或个人,应及时进行表彰和

奖励。

第四章附则

第一条本制度自颁布之日起执行,可根据实际情况进行修订。

第二条对于本制度未涉及的事项,应按照相关制度和规定执行。

第三条本制度解释权归材料管理部门所有。

以上为零星材料管理制度模板,仅供参考使用。

零星材料管理制度范例(二)

为规范零星材料的采购、领用、验收、分摊以及成本核算,明确

零星材料的管理

责任,特制订本管理制度。

一、适用范围

第3页共16页

本制度适用于公司总仓、各项目部以及维修班组等使用各类零星

材料时的管理。

二、管理职责

(一)材料处职责

1、负责零星材料的询价、审批和购买;

2、负责办理零星材料调拔的审批手续;

3、负责审核各项目部上报的零星材料分摊是否合理等情况;

4、负责零星材料款项的审批支付;

5、负责参与零星材料的验收;

6、负责做好其他有关零星材料的相关事宜

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