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部门印章使用及管理5篇
部门印章使用及管理手册
第一篇:前言
为了规范部门印章的使用和管理,确保公司资产安全,提高工
作效率,特制定本手册。本手册详细阐述了部门印章的使用流程、
管理措施及注意事项,旨在为各部门提供一个清晰、明确的操作指
南。
第二篇:印章的种类与用途
印章种类
部门印章主要包括以下几种:
1.圆形印章:用于公司各类文件、报告、证明等的审批、签字。
2.方形印章:用于公司合同、协议、重要文件等的盖章。
3.专用章:用于特定部门或项目,如财务章、人事章等。
印章用途
1.圆形印章:主要用于内部审批、签字,如部门间的文件传递、
项目申报等。
2.方形印章:主要用于外部交流、合同签订等,具有较高的法
律效力。
3.专用章:根据部门职责和项目需求使用,如财务章用于财务
报表、人事章用于员工档案等。
第三篇:印章的使用流程
使用申请
1.需使用印章的部门向管理部门提出申请,填写《印章使用申
请表》。
2.申请表需注明使用原因、使用时间、使用范围等信息。
3.管理部门对申请表进行审核,批准后通知印章保管人。
印章领取
1.印章保管人根据管理部门的指示,将印章发放给申请部门。
2.领取人需在《印章领取记录表》上签字确认。
3.印章保管人保留印章的发放记录,以便日后查询。
印章使用
1.使用印章时,需在《印章使用记录表》上填写使用日期、使
用人、使用原因等信息。
2.印章使用人在文件上签字后,由印章保管人盖章。
3.印章使用完毕后,应及时归还给保管人。
第四篇:印章的管理措施
1.印章应由专门的保管人负责,保管人需对公司忠诚、责任心
强。
2.印章应存放在安全可靠的保险柜中,确保不受损坏或丢失。
3.印章使用时,需严格按照规定流程操作,确保印章使用的合
法性、合规性。
4.定期对印章进行检查,确保印章清晰、完好。如发现损坏或
丢失,应及时报告并处理。
第五篇:注意事项与违规处理
1.各部门应严格按照本手册规定使用印章,不得私自借用、盗
用或滥用印章。
2.印章使用人需对印章使用的合法性、合规性负责,不得违规
使用印章。
3.如发现印章丢失、损坏或被盗,应及时报告管理部门,并积
极配合调查。
4.对违反本手册规定的部门或个人,公司将依据相关规定进行
处理,包括但不限于警告、罚款、停职等。
请各部门严格遵守本手册规定,共同维护公司资产安全,提高
工作效率。如有疑问,请随时向管理部门咨询。
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