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部门印章使用及管理5篇

部门印章使用及管理手册

第一篇：前言

为了规范部门印章的使用和管理，确保公司资产安全，提高工

作效率，特制定本手册。本手册详细阐述了部门印章的使用流程、

管理措施及注意事项，旨在为各部门提供一个清晰、明确的操作指

南。

第二篇：印章的种类与用途

印章种类

部门印章主要包括以下几种：

1.圆形印章：用于公司各类文件、报告、证明等的审批、签字。

2.方形印章：用于公司合同、协议、重要文件等的盖章。

3.专用章：用于特定部门或项目，如财务章、人事章等。

印章用途

1.圆形印章：主要用于内部审批、签字，如部门间的文件传递、

项目申报等。

2.方形印章：主要用于外部交流、合同签订等，具有较高的法

律效力。

3.专用章：根据部门职责和项目需求使用，如财务章用于财务

报表、人事章用于员工档案等。

第三篇：印章的使用流程

使用申请

1.需使用印章的部门向管理部门提出申请，填写《印章使用申

请表》。

2.申请表需注明使用原因、使用时间、使用范围等信息。

3.管理部门对申请表进行审核，批准后通知印章保管人。

印章领取

1.印章保管人根据管理部门的指示，将印章发放给申请部门。

2.领取人需在《印章领取记录表》上签字确认。

3.印章保管人保留印章的发放记录，以便日后查询。

印章使用

1.使用印章时，需在《印章使用记录表》上填写使用日期、使

用人、使用原因等信息。

2.印章使用人在文件上签字后，由印章保管人盖章。

3.印章使用完毕后，应及时归还给保管人。

第四篇：印章的管理措施

1.印章应由专门的保管人负责，保管人需对公司忠诚、责任心

强。

2.印章应存放在安全可靠的保险柜中，确保不受损坏或丢失。

3.印章使用时，需严格按照规定流程操作，确保印章使用的合

法性、合规性。

4.定期对印章进行检查，确保印章清晰、完好。如发现损坏或

丢失，应及时报告并处理。

第五篇：注意事项与违规处理

1.各部门应严格按照本手册规定使用印章，不得私自借用、盗

用或滥用印章。

2.印章使用人需对印章使用的合法性、合规性负责，不得违规

使用印章。

3.如发现印章丢失、损坏或被盗，应及时报告管理部门，并积

极配合调查。

4.对违反本手册规定的部门或个人，公司将依据相关规定进行

处理，包括但不限于警告、罚款、停职等。

请各部门严格遵守本手册规定，共同维护公司资产安全，提高

工作效率。如有疑问，请随时向管理部门咨询。