项目合同及信息化管理措施.pdfVIP

1)合同是指项目公司与其他民事主体，为明确相互权利义务关系而订立的

协议。

2)为规范项目合同管理工作，防范运营风险，维护企业合法权益，结合公

司实际，制定本制度。

商务合约部是项目公司的合同归口管理部门，相应职责如下：

1)建立完善项目公司合同管理工作体系；

2)开展合同法律评审，提供法律风险防范意见；

3)组织开展合同的起草、谈判、评审及后评价等合同管理工作，具体开展

合同报表、台账和资料管理；

4)指导、监督、检查和考核本单位及项目分部合同管理情况；

5)编制有关台账、报表，定期报送本单位合同管理情况；

6)保管合同订立过程中的有关资料并负责归档工作；

7)其他合同管理的相关工作。

11.1.3.1合法合规原则

合同的订立应当合法合规，并严格履行合同评审、审批制度，否则不得对外

签署。

11.1.3.2诚实信用原则

项目有关人员应遵守合同规定，恰当行使合同权利，诚信履行合同义务，重

视和维护企业信用及合法权益。

11.1.3.3保密原则

任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技

术秘密。

11.1.4.1合同起草与谈判

1)各类合同签订前，应当履行招标程序的，项目公司应按照法律或者制度

规定完成相应的招投标手续。

2)商务合约部负责合同文本的草拟、修改，除有特殊要求之外，应当采用

企业已发布的合同示范文本。企业未制定示范文本的，采用国家、行业协会制定

的示范文本，确保合同文件的合法性、实务性和严谨性。

3)企业示范文本的发布由商务合约部按照合同审核审批流程,经各相关部门

及领导审核后方可发布。采用企业示范文本的，除预留的填空和补充条款部份可

供填写外，其他固定内容不得擅自修改。

4)合同谈判由商务合约部组织。施工总承包合同、重大投资、融资合同等

重大复杂合同由组织合同谈判的商务合约部编制合同谈判策划书，对主要合同条

款的谈判提出底线目标、争取目标和策略目标，并记载谈判结果。

11.1.4.2合同评审与审批

1)招投标文件及合同正式文本在盖章用印前必须履行评审、审批程序。

(1)合同评审由商务合约部填报《合同评审表》中合同基本信息，并组织

办理评审手续。评审可以采取网上会签、书面会签、评审会议等方式进行。

(2)合同评审完成后，商务合约部负责将合同文件草案、评审表及相关文

件报相关领导及有权审批人进行审批。

2)同一合同事项在组织招标时已对招标文件中的合同条款进行过评审的，

且签约文本与招标评审及定标结果一致的，商务合约部提出书面说明，填写《合

同用印申请表》，可再也不对签约文本进行合同评审，直接加盖合同专用章。

3)在合同评审过程中，对评审中发现的重大错误、遗漏和不妥之处，评审

部门应当予以明确，并提出修改意见。商务合约部应及时与评审部门沟通，对于

评审部门提出的问题，及时澄清、组织修改或者采取控制措施。

4)相关职能部门评审意见应以书面形式提出，并由评审部门负责人或者其

授权人员签字。评审意见中应明确记载“允许”或者“不允许”字样。

11.1.4.3合同签署及用印

1)正式订立的合同，一律采用书面形式，包括合同书、补充协议、公文函

件、数据电文等。

2)签署合同前，验证对方代表身份证明文件。对方不是该单位法定代表人

(或者自然人本人)的，验证对方授权文件，核对无误后方可正式签署合同。验

证资料由商务合约部妥善保管。

3)各类合同用印原则上应当使用项目公司合同专用章。特殊情况下需要加

盖行政公章的，由商务合约部填写《合同用印申请表》，经公司副总经理审核，

公司总经理审批，方可加盖行政公章。

4)商务合约部应当根据《合同评审表》或者《合同用印申请表》等向公司

办公室申请用印。对于以下情形，不得用印：

(1)合同实质性条款未完整填写的；

(2)未按照本制度履行评审、审批手续的；

(3)其他不符合本制度管理规定的。

5)合同用印前，综合办公室应当审核合同文本，确保拟盖章的合同文本与

评审通过的合同文本一致。

6)合同用印时应当在合同各页之间加盖骑缝章或者使用其它防伪印记。

7)合同在用印的同时，由商务合约部对合同按照统一标准进行编号。

8)签订合同时，商务合约部应制作足够数量的合同文本，保证商务合约