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项目采购流程规范

1.引言

本文档旨在详细阐述项目采购的流程规范，以确保采购过程的

顺利进行，提高采购效率和质量。本规范适用于公司的所有项目采

购活动。

2.职责分配

2.1采购部门职责

-负责收集、整理和更新供应商信息；

-负责编制采购计划和采购文件；

-负责组织采购活动，包括招标、询价、谈判等；

-负责评审供应商的资质和能力；

-负责签订采购合同；

-负责采购过程的监督和管理；

-负责采购资料的归档和保管。

2.2项目部门职责

-负责提出采购需求；

-负责参与采购计划的制定；

-负责提供采购所需的technicalns（技术规格）、budget（预

算）和其他相关信息；

-负责参与供应商评审和合同签订；

-负责项目的实施和验收。

3.采购流程

3.1采购计划

-采购部门根据项目需求，编制采购计划，包括采购物品、数

量、预算、采购方式等；

-项目部门参与审核采购计划，确保计划的合理性和准确性；

-采购计划经批准后执行。

3.2采购文件

-采购部门根据采购计划，编制采购文件，包括招标文件、询

价文件、谈判文件等；

-采购文件应明确供应商的资格要求、评审标准、合同条款等；

-项目部门参与审核采购文件，确保文件的准确性和完整性。

3.3采购活动

-采购部门组织采购活动，邀请供应商参与；

-采购活动应确保公平、公正、公开；

-项目部门参与采购活动，协助采购部门评审供应商；

-采购部门根据评审结果，确定中标或成交供应商。

3.4签订合同

-采购部门与中标或成交供应商签订采购合同；

-合同内容应符合采购文件的要求和相关法律法规；

-项目部门参与合同的签订，确保合同的准确性和完整性。

3.5采购过程管理

-采购部门负责采购过程的监督和管理；

-项目部门参与采购过程的管理，确保采购物品的质量和交付

时间；

-采购部门应定期向项目部门通报采购进度和问题。

3.6资料归档

-采购部门负责采购资料的归档和保管；

-项目部门协助采购部门归档相关资料；

-归档资料应包括采购计划、采购文件、评审结果、合同、交

付凭证等。

4.变更管理

-采购过程中如发生变更，采购部门应及时通知项目部门；

-项目部门评估变更对项目的影响，并提出处理意见；

-采购部门根据项目部门的处理意见，调整采购计划和采购文

件；

-变更经批准后执行。

5.问题处理

-采购过程中如出现问题，采购部门应及时与项目部门沟通；

-项目部门协助采购部门分析问题原因，并提出解决方案；

-采购部门根据解决方案，调整采购计划和采购文件；

-问题处理结果应记录归档。

6.附则

-本规范自发布之日起实施；

-本规范的解释权归公司所有。

以上为项目采购流程规范的简要概述，具体实施时，请根据实

际情况和相关法律法规进行调整。