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国有企业档案管理制度

第一章总则

为加强国有企业档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规、政策，制定本制度。档案是企业运营的基础性文件，包含了企业的历史、决策、运营和发展等重要信息，是评估和推动企业发展的重要依据。

第二章适用范围

本制度适用于国有企业内部所有部门、单位的档案管理工作。包括但不限于人事档案、财务档案、经营管理档案、技术档案等。所有员工必须遵循本制度的相关规定。

第三章管理目标

1.确保档案的完整性：建立科学的档案管理体系，保障各类档案的完整和真实。

2.提高档案利用效率：优化档案的收集、整理、存储和查阅流程，提高档案的利用效率。

3.保障档案安全：采取有效措施，确保档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。

4.促进档案信息化：逐步推进档案管理的信息化建设，实现数字化管理。

第四章组织结构与职责

-档案管理委员会：负责档案管理制度的制定、监督和评估。

-档案管理部门：负责日常档案的收集、整理、保存和查阅服务。

-各部门负责人：负责本部门档案的管理，确保档案的完整和安全。

第五章档案的收集与归档

第五条收集

1.各部门应对产生的档案资料进行及时收集，并进行分类整理。

2.收集的档案包括但不限于：会议记录、业务合同、财务报表、人事资料、技术文件等。

第六条归档

1.档案应按照统一标准进行归档，确保档案的可追溯性。

2.归档的材料需经部门负责人审核，确保内容的完整和准确。

3.归档材料应制定详细的档案目录，并进行编号登记。

第六章档案的保管

1.档案应存放在专门的档案库房内，库房需具备防火、防潮、防盗等安全措施。

2.档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。

3.对于重要档案，需制定特别的保管措施，确保其安全。

第七章档案的查阅与借用

第七条查阅

1.对于需要查阅档案的人员，须提前向档案管理部门提出申请，并经过批准。

第八条借用

1.档案原则上不外借，特殊情况需外借时，应提交书面申请，并经档案管理委员会批准。

2.借用档案的人员应在借用清单上签字确认，并在规定期限内归还。

第八章档案的转递

1.档案转递工作由档案管理部门负责，确保转递的安全和准确。

2.转递档案应使用密封的档案袋，并填写转递单据，确保档案的可追溯性。

3.对于转入的档案，需进行核对，并办理接收手续。

第九章档案的销毁与移交

1.对于达到保管期限的档案，需按照相关法规进行销毁，销毁过程应有专人监督并记录。

2.移交的档案需进行清点和登记，确保移交的准确性。

第十章监督与评估

1.档案管理委员会应定期对档案管理工作进行评估，发现问题及时整改。

2.各部门应定期汇报档案管理情况，确保制度的执行力。

第十一章附则

1.本制度由档案管理委员会负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需经过档案管理委员会讨论并经审批后生效。

结论

本档案管理制度旨在规范国有企业的档案管理工作，确保档案的安全与有效利用，促进企业的健康发展。通过明确责任、优化流程、加强监督，推动档案管理的科学化、规范化和信息化，为企业的决策与发展提供有力支持。