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规范快递公司的管理制度（稿件15篇）

规范快递公司的管理制度篇1

为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公司

制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容，欢迎

参阅。

1、目的

为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的.

收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本

管理办法。

2、适用范围

适用于全体员工。

3、定义

3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快

递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递

物品。

3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。

4、职责与权责

4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。

4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。

4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。

5、快递件接收执行说明

5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登

记表》，人事行政部前台不承担验收责任。

5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期

接收的快递，次周一必须领取。

5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部

前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。

5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核

对。

5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人

代签。

6、快递件寄送执行说明

6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前

台登记在《快递发送登记表》中。

6.2各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保

在运输过程中安全可靠）。

6.3根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司：一般文件寄申

通快递，重要和紧急文件寄顺丰快递。

6.4填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地

址、收件人、联系电话等）。

6.5每天2次发件，上午10点寄送同城紧急当天件、最晚必须在

17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快递发送登记表》对应好

一同交于行政前台。

6.6行政前台负责留存快递底单，并核对各部门的数量与《登记表》

是否一致，并进行记录总数。

6.7月底结算快递费用，行政前台负责核对总费用清单，将费用分

摊至各部门，核对无误后进行付款流程确认后由财务部进行支付。

7、其他要求

7.1公司原则上不负责非公司性快递件的收发、质量等问题。

7.2公司所有寄件的快递单统一由行政保管（保管期为二年），便

于对账和查询。

8、补充说明

本制度由人力行政中心解释,本制度自发布之日起生效。

规范快递公司的管理制度篇2

1目的

为加强公司的物流管理，妥善保管仓库库存物资，使采购物资入库

及领用、产品出入库规范化，避免发生不必要的损失，特制定本规定。

2范围

本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领

用出库的相关管理。3物流管理的要求

所有物资应做到：每日清点、核对，保持帐、卡、物三一致,并根

据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,

办理相关手续。3.1产成品

3.1.1产成品的入库

产品完工并经质量检验员检验合格后，车间核算员填写“产成品入

库单”，要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、

单价、金额、工时等填写齐全，经车间主任签字批准，检验部门加盖“检

验合格”章后，仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员必

须严格把关，对于手续不全或单据填写不完整，不允许物资入库。

3.1.1.1.1产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部提供的标准

填写。

3.1.1.1.2入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写。

验收入库的产品按品种，按社会销货需要摆放整齐，做到合理、牢

固、整齐、安全不超高。3.1.2产成品出库

产品销售发出时,必须经质量检查部门认定无质量问