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资料收集整理的内容及措施

根据《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）及

本工程的特点进行工程资料的编制及整理。

2、收集整理要求

1）严格按照《建筑工程资料管理规程》要求，采用《工

程资料管理系统》软件进行编制及管理。施工技术资料必须随

施工进度及时完成，工程竣工后其所需资料应同时汇集完整。

杜绝拖欠补做、涂改、伪造。施工所需依据性资料如：原材检

验资料及砂浆配比单等应在施工使用前提供，经技术人员确认

后方准使用。

2）分包的工程在签订承包合同时,应由资料员向承包方书

面通知该项工程所应汇集的技术资料内容、要求、提供时间等，

承包方有责任按要求提供完整的技术资料供发包方汇总。

3）资料收集整理由技术人员和资料员共同进行，每月分

两次进行资料检查,第一次每月的10日以前，主要检查上月资

料存在的问题和完善情况。第二次25日以前，检查本月资料

的完成和整理情况。

4）所有资料的编写要字体整齐、规范，采用电脑打印，

并留好电子文件，作到内容齐全，指标数据清楚，签字盖章清

楚有效，日期与实际吻合。所有资料要使用专用文件夹、文件

盒、文件柜妥善保管，其它人员不准擅动，资料借阅要登记、

签字，用毕归还，防止保管不善丢失、破损、腐蚀。

3、资料保证措施

1）要建立健全技术资料工作管理系统和目标责任制。由

于施工过程相应成立区段多，为防止资料不交圈等现象，施工

现场指定专人负责技术资料工作，统一进行资料的编制。

2）施工中建立完善的技术资料管理责任制和奖罚制度，

各施工部门应明确责任，各负其责，互相配合，积极主动完成

资料搜集、编写工作，防止相互推诿、扯皮，对在资料工作中

不负责任，造成资料缺项、丢失、破坏的，按公司有关规定给

予惩罚。

3）安排专门资料员，资料员要求持证上岗，同时设置专

门资料室，配置专用电脑，非相关人员不得随意进入资料室。

1.1】主要材料采购质量控制措施

我公司通过以下措施保证由我公司采购材料质量满足甲方

及设计的要求，并保证其及时进场。

1、材料采购范围界定

1）土建工程材料采购按以下原则实施

1）钢材、水泥、商品混凝土、商品砂浆、砌块材料实行

集中采购，由设备物资部组织上述材料采购的招投标工作，确

定供应厂家范围与价格水平，项目经理部从中选择具体供应单

位，按规定程序签订采购合同。

2）其他材料由项目经理部自行采购，项目经理部采购下

列材料原则应实行公开招投标采购，包括：各类墙体材料（轻

质墙体、墙板、砌体）、吊顶材料、防水材料、腻子、涂料、

油漆、墙地砖、石材、各类饰面板、构件、周转材料中板枋材、

租材架具等。单项材料采购（租赁）条约价值5万元（含5万

元）以上的，采购（租赁）条约必须经公司相关职能部门审核

会签后，按规定程序签订采购（租赁）条约。单项材料采购

（租赁）条约价值5万元以下及砂石材料等采购条约，由项目

经理部签订，报条约备案。

3）项目经理部在实施采购过程中，严禁肢解采购活动，

逃避合同的审核程序，一经发现，严肃处理。

2）专业施工部

专业施工部及其项目经理部材料采购范围由各专业施工部

自行界定，原则应采取公开招标方式实施采购。

2、材料计划编制

1）一次性材料备料计划

一次性材料备料计划由项目经理部生产经理、商务经理、

主任工程师构造预算、技术、生产、材料部门编制。经项目经

理部审核确认后，由项目经理部材料采购部门构造实施。其中

规定实施集中采购的材料，其采购计划应上报公司设备物资部。

2）月度计划

项目经理部预算、技术、生产部门负责根据施工进度计划，

编制主要材料月度采购计划，经项目经理部经理审批后，由项

目经理部材料采购部门组织材料采购的招投标工作，依据采购

程序要求签订采购合同，具体组织材料进场。

3）追加与削减计划

项目经理部生产部门负责依据施工项目设计变更或进度安

排的变化，编制月度材料追加与削减采购计划，经项目经理部

审批后，由项目部材料采购部门实施材料供给的增减调整。

4）委托加工计划

项目经理部技术部门负责委托加工计划的编制，经项目经

理部审批后，材料采购部门负责计划的具体实施。

3、材料采购的招投标管理