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软件正版化工作考核制度

第一章总则

为加强软件正版化管理，确保公司在软件使用上的合规性和合法性，降低法律风险，提升工作效率，制定本考核制度。软件正版化工作是公司信息化建设的重要组成部分，对于保护知识产权、维护公司形象及降低运营成本具有重要意义。

第二章制度目标

本制度的主要目标包括：

1.确保软件使用的合法性：所有软件采购和使用必须符合国家法律法规及相关行业标准，确保公司在软件使用上的合法合规。

2.提高员工的法律意识：通过考核制度的实施，提高全体员工具有软件正版化的法律意识与责任感。

3.规范软件管理流程：明确软件采购、使用、更新及维护的管理流程，确保各项工作有章可循、可追溯。

4.评估软件使用效果：定期评估软件使用情况，确保软件的有效性，避免资源浪费。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工及所有与软件使用相关的部门，包括但不限于IT部门、人力资源部、财务部等。所有员工在进行软件采购、使用、更新及维护时，均需遵循本制度。

第四章法规依据

本制度依据以下法规及政策制定：

1.《中华人民共和国著作权法》

2.《软件保护条例》

3.《计算机软件著作权登记办法》

4.国家及行业相关标准和规范

第五章管理规范

5.1软件采购

1.所有软件采购必须经过IT部门审核，确保其为正版软件。

2.采购前需提交软件采购申请，包含软件名称、版本、用途及预算等信息。

3.IT部门需对供应商的资质进行审核，确保其合法性。

5.2软件使用

1.员工在使用软件时，必须遵循软件许可协议，禁止安装和使用盗版软件。

2.软件使用过程中，员工需定期检查软件的有效性，并及时更新。

5.3软件更新与维护

1.定期对公司所使用的软件进行检查，确保软件版本为最新版本。

2.对于需要更新的软件，IT部门需提前一个月进行通知，并提供更新方案。

第六章操作流程

6.1软件采购流程

1.员工提出软件需求，填写采购申请表。

2.采购申请表提交至IT部门进行审核。

3.IT部门审核通过后，进行市场调研，并选择合适的供应商。

4.采购完成后，IT部门需对软件进行安装和配置，并记录相关信息。

6.2软件使用流程

1.员工在使用软件前需阅读相关许可协议。

2.使用过程中如发现问题，需及时向IT部门反馈。

3.定期进行软件使用情况的自查，并提交自查报告。

6.3软件更新与维护流程

1.IT部门定期对软件进行检查，记录软件使用情况。

2.若发现软件需更新，提前一个月通知相关部门。

3.更新完成后，需对软件使用情况进行评估，并记录相关数据。

第七章监督机制

7.1考核方式

1.定期考核：每季度对各部门的软件正版化工作进行定期考核，评估其执行情况。

2.专项检查：不定期开展专项检查，确保软件使用的合规性。

7.2记录与反馈

1.各部门需对软件使用情况进行记录，每月提交使用报告。

2.IT部门负责汇总各部门的报告，形成年度软件使用情况报告，反馈给管理层。

7.3奖惩机制

1.对于在软件正版化工作中表现突出的部门，给予表彰和奖励。

2.对于违反软件正版化规定的员工和部门，视情节轻重给予相应的处罚。

第八章附则

1.本制度由公司信息技术部负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起实施。

3.本制度的修订需在每年度进行一次评审，依据实际情况进行调整。

第九章结语

软件正版化工作是企业合规性的重要体现，实施有效的考核制度不仅能降低法律风险，还能提升组织的整体管理水平。希望全体员工共同努力，遵循本制度，确保软件使用的合法性和有效性，为公司的长远发展保驾护航。