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建筑资料管理论文

工程资料是建筑工程管理的重要组成部分。下面是小编

推荐给大家的建筑资料管理论文，希望大家有所收获。

建筑资料管理论文一摘要：文章阐述了当前建设工

程资料规范化管理的意义。在指明建设工程资料管理的主要

内容，分析建设工程资料的主要特征的基础上，提出建设工

程资料规范化管理的重要性。

关键词建设工程资料管理规范化

前言

随着我国经济持续健康发展，大型建设项目不断开工。

在建设工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，

政府工程质量监督部门在竣工验收时，施工资料更是重中之

重，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检

查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。多年来，

在全国各地建设工程的检查过程中，经常会发现，各地建设

工程资料管理得比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种

表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少

地存在着这样或那样的问题。这必然在一定程度上影响到城

市建设档案的质量，给城市末来的改造建设，尤其会给工程

质量及安全事故的处理和对已建成的单位工程或分部工程

在改造扩建的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不

便。任何一项工程如果工程资料不符合规定标准，则判定该

项工程不合格，对工程质量具有否决权。建设工程资料管理

的规范化对工程竣工备案至关重要。因此，做好建设工程资

料管理是十分必要的。

工程资料可分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文

件、竣工图和工程竣工文件五大类，在每一大类中，又依据

资料是属性个特点，将其划分为若干小类。其中工程准备阶

段文件可以分为决策立项文件、建设用地文件、勘查文件、

招投标和合同文件、开工文件、商务文件等;监理文件可分

为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制

资料、合同管理资料和竣工验收资料等;施工文件可分为施

工管理资料、施工技术资料、施工进度和造价资料、施工物

资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验

收记录、竣工验收资料等;工程竣工文件可分为竣工验收文

件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件等。

所有工程资料的填写均应准确反应该工程的实际情况。

工程资料的填写、编制、审核及审批均应符合国家现行有关

标准的规定。其中监理资料的填写、编制、审核及审批应符

合现行国家标准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定;

监理文件、施工文件和竣工图的填写、编制、审核及审批应

符合现行国家标准《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-XX

的有关规定。竣工图是建筑工程资料和竣工档案重要的组成

部分，是对工程进行维护、管理、灾后鉴定、灾后重建、改

建、扩建的主要依据，因此，新建、改建、扩建工程也要编

制竣工图。竣工图必须反应竣工工程的真实情况;专业类别

应与施工图对应;应依据施工图、图纸会审记录、设计变更

通知单、工程洽商记录等绘制;应有竣工图章及相关责任人

签字。

根据工程资料管理的责任主体，文件形成主要步骤及文

件主要管理要求，工程资料由各个参与单位负责各自收集相

关的资料进行整理与组卷。例如：监理资料应由监理单位负

责收集整理与组卷;施工资料应由施工单位负责收集整理与

组卷。工程资料的组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、

资料内在联系，可根据数量多少组成一卷或多卷。竣工图应

按专业分类组卷，其他工程资料应按单位工程进行组卷。专

业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单

独组卷。工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其

格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理

规范》GB/T50328的有关规定执行。

工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的

规定;当无规定时，应按合同约定移交归档。施工单位和监

理单位应分别向建设单位移交施工资料和监理资料;实行施

工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工

资料;建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案

管理部门移交工程档案(应为原件)。移交时应及时办理相关

移交手续，移交手续必须齐全，填写工程资料移交书和移交

目录;接收单位应按照移交目录对移交的资料内容进行核对，

无误后双方应在移交书上签名盖章。工程参建各方应按相关

规定将工程资料归档保存，保存期限也应符合国家现行有关

标定。建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修

缮、改造和加固的需要;施工单位资料归档保存期限应满足

工