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半成品、成品管理及移交办法
半成品、成品管理及移交办法
为适应加工企业的管理要求,加强加工产品的过程控制,规范成品、半成
品的管理程序,提高成品、半成品的管理效率,搞好工程成本管理,协调各部
门的工作关系,明确各相关部门的岗位职责和工作范围,强化生产经营管理,
特制定如下管理办法:
一、成品、半成品的定义:
1.1成品:加工完成后的各类产品可直接发向客户的产品。
1.2半成品:加工完成后的各类产品还不能发给客户,仍需外委加工的
产品。简称“黑货”。
二、半成品管理办法:
半成品管理包括程序管理和交接管理。
2.1程序管理
2.1.1加工厂加工完的半成品应具备下列条件:
a.半成品集中堆放在指定区域,按规格、型号码放整齐,标识清
晰醒目。
b.提供半成品的产品交接单,交接单上应标明工程名称、半成品
名称、规格、数量、重量。
c.开出产品加工合格证。
d.协助好外协厂的半成品的移交。
2.1.2质管部准备好各种资料:产品合格证、焊接试验报告,生技部准备
好产品交接单。
2.1.3产品交接单一式五份,分别交生产调度、质管部、外协厂、营销部、
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存档。
2.1.4工期进度的考核以产品交接单签收日期为准。
2.2半成品的清点和移交
半成品的清点、移交由生产厂负责。半成品完工后,生产厂应及时通知相
关部门进行交接。
2.2.1通知质管部进行质量抽检验收,防止不合格品进入下道工序。
2.2.2半成品加工完,在质管部签字后,由生产厂发货员按生技部技术员
提供的清单和要求对其进行清点无误后,通知生技部生产调度协调外协厂
来车发货,并与镀锌厂收货员办理好交接手续,交接数量以双方登记或签
字为准。
2.2.3生产厂在进行半成品移交时,要向外协厂提供产品交接单,协助外
协厂发货。如果交付产品在镀锌、工期、包装、打捆、标识等方面有特殊
要求,必须提供文字依据,原则上镀锌厂按照一般程序和办法安排。
三、成品管理
3.1生产厂加工完成品的程序管理
3.1.1生产厂出具产品合格证,产品交接单,包装单。
3.1.2成品集中堆放在指定区域,按规格、型号码放整齐,配套、包装好,
标识清晰。
3.1.3产品交接单一式五份,分别为生产调度、质管、财务、营销、存档。
产品交接单上应标明工程名称、产品名称、规格、数量、重量。
3.1.4质管部对成品进行出厂检验,确保成品的质量。
3.2交接管理
3.2.1由生产厂完成的成品(不需镀锌的产品),在堆码、捆扎、包装、标
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识清楚后,向营销部发货员进行清点和移交。营销发货员按产品交接单到
生产厂进行清点、核对,收齐产品加工合格证,产品包装单,到器材收齐
材质证明书,送质管部换公司出厂合格证。
3.1.6营销部发货员向业主(或甲方)进行清点移交时,应开具产品发货
单,发货单上应标明工程名称、产品名称、规格、数量、重量、是否有出
厂合格证、材质证书,并由收货方签收。
3.1.7产品发货单一式四份,给客户、财务、器材,存档。
四、镀锌成品管理
4.1外协厂根据生产厂提供的产品交接单进行加工。
4.2产品质量按有关的技术标准执行。
4.3成品按我方要求码放整齐、标识清晰、捆扎牢实,提供成品包装清单、
合格证。
4.4工期是按具备发货条件之日为准。
4.5镀锌厂对成品进行清点、打捆、包装后通知调度员,并由调度员通知
营销部准备发货,营销部发货员应依据包装单和清点表对其进行仔细的清
点确认,无误后与镀锌厂办理成品交接手续,并通知甲方进行成品移交、
发货。如由我方负责运输,由
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