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招投标小组的职责

招投标小组职责

一、招标小组负责公司所有采购活动的组织和管理，其主要职责

是：

1.负责编制招标文件，包括项目需求、技术规格、商业条款等，

并确保其符合公司业务战略和采购政策。

2.组织和监督潜在供应商的资格预审、现场考察和投标过程，

以确保招标过程的公正、公平和透明。

3.与投标供应商就合同条款进行谈判，并最终签订采购合同。

4.跟踪、监督和评估采购合同的执行情况，确保供应商按时交

付符合质量标准的货物或服务。

5.协调解决采购过程中出现的问题，包括供应延迟、质量问题

等，并与供应商进行有效沟通，以确保项目的顺利进行。

6.定期向公司管理层报告招标活动和采购活动的进展，提供有

关采购数据和市场信息，以支持公司的决策制定。

7.负责建立和维护公司的供应商数据库，包括供应商信息、合

同记录、交货情况等。

8.执行公司规定的采购流程和政策，确保采购活动的合规性和

高效性。

二、招标小组成员应遵守的行为规范：

1.遵守公司的规章制度和采购政策，维护公司的利益。

2.以诚实、公正的态度参与招标活动，不受任何外部因素的影

响。

3.保持对市场的敏感度，关注行业动态和供应商信息，以提高

招标活动的成功率和效率。

4.持续学习和提升自己的专业技能，以更好地服务于公司的采

购需求。

5.积极沟通、协作，确保招标活动的顺利进行和团队目标的实

现。

6.妥善保管招标过程中的文件和记录，确保资料的完整性和可

追溯性。

三、招标小组的组建和管理

1.招标小组由公司内部相关部门的代表组成，包括采购、技术、

财务、法务等。各部门应积极参与并贡献自己的专业知识和经验。

2.招标小组的组建应遵循“平等、公正、竞争、择优”的原则，

确保各方权益得到充分保障。

3.招标小组应定期召开会议，讨论和评估招标活动的情况，及

时解决存在的问题，确保招标工作的顺利进行。

4.公司应给予招标小组足够的资源和支持，包括人力、物力和

时间等，以确保招标活动的有效开展。

5.招标小组应建立健全的内部管理制度和流程，确保招标活动

的规范性和高效性。

四、招标结果的评价和反馈

1.招标结束后，招标小组应对投标结果进行综合评价，包括价

格、质量、服务等方面。同时，要对各供应商的报价、交货期、质量

保证等各方面进行全面评估，为后续的采购活动提供有力依据。

2.对于中标供应商，招标小组应与其签订采购合同，并明确双

方的权利和义务。在合同执行过程中，要加强对供应商的监督和管理，

确保供应商能够按照合同要求履行其义务。

3.对于未中标的供应商，招标小组也应给予一定的反馈和建议，

以帮助他们改进和提高自身的竞争力。同时，也可以考虑将未中标的

供应商纳入备选供应商库，以备未来可能的采购需求。

4.招标小组应定期对招标过程和结果进行总结和分析，提取经

验教训，不断完善公司的招标制度和流程，提高招标工作的质量和效

率。

五、风险管理

1.招标过程中可能存在供应商隐瞒信息、行贿、串标等风险。

招标小组应建立完善的供应商资质审查和信用管理制度，对供应商进

行严格的资信调查和评估，确保从优质供应商处采购所需物资。

2.招标过程中可能出现市场价格波动、政策变化等不可预测因

素。招标小组应密切关注市场动态和政策变化，及时调整采购策略和

预算，以降低采购风险。

3.招标过程中可能出现合同纠纷、付款纠纷等法律风险。招标

小组应加强与供应商的沟通和协商，明确双方的权利和义务，确保采

购合同的有效履行。同时，应妥善保管相关文件和证据，以应对可能

出现的法律纠纷。

4.招标小组应建立健全的风险防范机制，制定应急预案和应对

措施，以应对可能出现的各种风险和挑战。同时，要加强内部培训和

沟通协作，提高团队的风险意识和应对能力。

六、培训与提高

1.招标小组应定期组织内部培训和分享会，提高组员的专业素

质和业务水平。可以邀请行业专家、优秀供应商等进行授课和交流，

分享经验和案例，促进团队成员之间的共同成长。

2.招标小组应关注行业动态和市场变化，及时了解新的采购理

念、技术和方法。可以通过参加培训