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档案管理员考试试题[五篇范例] .pdfVIP

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档案管理员考试试题[五篇范例]--第1页

档案管理员考试试题[五篇范例]

第一篇:档案管理员考试试题

档案管理员试题

档案管理员试题员工姓名得分:

一、选择题(每题4分,共20分)

1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到,归类、整理

后办理上交手续。

A、本部门B、办公室C、档案管理员D、人资部正确答案:A

2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份,放置

于档案袋、文件夹或文件盒

A、中间B、第一页C、第二页D、底部正确答案:B

3、档案借阅的最长期限为

A、三天B、一周C、两周D、一个月正确答案:C

4、档案管理员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出

书面报告,报处理。

A、当事人B、当事人部门经理C、办公室D、总经理正确答案:

D

5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报批准后方可销毁。A、

档案管理员B、交档部门经理C、办公室D、总经理正确答案:D

二、填空题(每空3分,共30分)

1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷。

2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期

3、档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。

4、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。

5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档

两种形式存档。

6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。

三、判断题(每题3分,共15分)

1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室(×)

档案管理员考试试题[五篇范例]--第1页

档案管理员考试试题[五篇范例]--第2页

2、各部门的档案,每年上交时必须制作清单一式两份,以备相互

监督。(√)

3、档案资料收集、整理、分类,必须按类别、年、月份登记归档。

(√)

4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密,不准泄露档案

材料内容,如发现遗失必须及时汇报,造成后果的按公司制度处罚。

(√)

5、所借档案资料不准转借他人使用,必须专人专用。(√)

四、简答题(每题10分,共30分)

1、档案保管内容主要有哪三个方面?

答:档案保管工作是指根据档案的成分和状况,所采取的存放和

安全保护措施。主要包括以下三个方面:档案的库房管理,即库房内

档案科学管理的日常工作;档案流动中的保护,即档案在各个流动环

节中,一般的安全防护;档案保护的专门措施,即为延长档案的寿命

而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。

2、我公司有那些技术类需要归档?

(1)、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论

文,发表的著作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。

(2)、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电

子版和纸质两种形式存档)。

(3)、生产技术改造资料等。

3、作为公司档案管理员,如何为公司生产经营提供优质报务?

参照档案管理人员职责

(1)、认真学习档案管理专业知识,提高档案管理业务能力,端

正工作态度,爱岗敬业、精益求精。

(2)、熟悉档案管理工作程序,建立和编制档案管理工作的流程

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